在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解动力源的情况以及合思为其量身定制的解决方案，探寻费用管控提升之道。
动力源：财务数字化困境待解
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。
多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，耗时又耗力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式也极为复杂。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一种有效的解决方案来实现费用管控提升。
合思方案：精准破局费用管控难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，实现了费用管控提升。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：专业推进解决方案落地
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤，确保方案能够顺利落地。
首先，进行系统集成的对接工作。将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步骤是整个解决方案的基础，只有数据实现了互通，后续的工作才能顺利开展。
接着，逐步推广无需报销的模式。引导员工使用新的消费和报销方式，同时完善相关的审批和结算流程。在推广过程中，合思注重员工的培训和反馈，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保员工能够顺利适应新的模式。
最后，持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，提高业务处理和数据统计效率。合思始终保持对技术的创新和优化，以满足动力源不断变化的业务需求，进一步实现费用管控提升。
显著成效：费用管控提升成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了费用管控提升的目标。
客户评价：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数智化领域的专业实力。
行动号召：开启免费试用体验费用管控提升
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用管控提升带来的巨大变革。
