在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化进程中势不可挡的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，对于企业财务数智化而言，意义深远。它不仅能优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却如同沉重的枷锁，存在着诸多令人头疼的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再看高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程需要经过打印、整理、装订及归档等繁琐步骤，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐，更严重的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了电子会计档案管理的优质解决方案。
合思档案：数智财务领域的璀璨新星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。合思档案作为其推出的电子会计档案管理平台，有着丰富的成长历程。
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在财务数智化的土壤中悄然种下。2020年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），迈出了重要的一步。2023年，它升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断探索创新。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，标志着合思档案的功能更加完善。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：事务处理自动化的卓越典范
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，真正做到了事务处理自动化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能自动切割，数电票实现自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的繁琐，让事务处理更加自动化。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联·自动组装能力，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能的操作使得制档过程更加规范、准确，事务处理自动化程度进一步提升。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。严格的管理确保了档案的安全性和规范性，让企业无需担心档案管理的难题，事务处理更加高效。
档案利用时，多维检索和一站式预览功能让查找档案变得轻而易举，在线借阅和异构系统联查则进一步提升了档案利用的便捷性，实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观、清晰。这一系列功能让档案利用便捷高效，事务处理自动化优势尽显。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如，合思档案能让财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都有着出色的应用表现，通过事务处理自动化为企业解决了诸多难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的事务处理自动化功能，让该公司的档案管理工作变得高效有序。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。事务处理自动化让该企业在财务管理上实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。事务处理自动化确保了该公司档案管理的准确性和高效性。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%。事务处理自动化为帆书的财务管理带来了全新的体验。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇已经摆在企业面前。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案助力众多企业解决了传统档案管理的难题，如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。中文传媒通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思档案的价值和优势。企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现事务处理自动化，选择合思档案无疑是明智之举。现在，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。
