在当今数字经济如浪潮般蓬勃发展的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，其中存在着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。通过调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还没有意识到数字化转型的紧迫性。目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，企业面临着合规风险，同时传统的报销流程和财务运作模式也明显滞后。在这样的背景下，会计档案电子化标准的贯彻落实显得尤为重要。
合思：电子凭证管理的破局者
在电子凭证管理痛点丛生的当下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了新的希望。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思积极参与行业研究，参与编写了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构携手，共同探索电子凭证数字化转型之路。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在电子凭证数字化转型中，无疑占据着重要的地位，是推动会计档案电子化标准落地的有力推动者。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能全面且强大，犹如一个财务管理的多面手，为企业提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行的安排需求。此外，还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支，真正实现了无纸化报销。
在发票处理上，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是强大，它可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能也是一大亮点，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而商旅分析功能则能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，进而优化策略。合思财务收支管理平台的这些功能，有助于企业更好地遵循会计档案电子化标准。
合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越
合思产品拥有众多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式可推动企业实现无需报销的目标。合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，在数电票和智能化时代的大背景下，能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台还能够统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为会计档案电子化标准的实施提供了有力保障。
合思产品价值：效率成本双提升
合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念，还促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。以某世界500强央企试点单位为例，使用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。此外，合思助力企业实现业财深度融合，管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，推动会计档案电子化标准的有效落地。
合思产品典型使用场景：实用之选
合思产品在多个典型场景中展现出了其实用性。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、开票和报销，财务人员则可实现自动对账记账，极大地提高了工作效率。
对于企业的费用管理场景，合思平台能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。
在财务档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，提升档案整理、查找和借阅效率，降低管理成本。
在企业经营决策场景中，基于合思的电子会计档案系统，企业可将过往销售数据按照新的组织架构计算业绩，通过多维度联动进行趋势预测，为经营决策提供数据支持，为会计档案电子化标准的实践提供了丰富的应用场景。
合思产品成功案例：实力见证
众多成功案例证明了合思产品的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这些案例充分体现了合思产品对会计档案电子化标准的有效践行。
合思市场定位与差异化优势：独特竞争力
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，这使其在市场中具有独特的竞争力，有力地推动了会计档案电子化标准的实施。
在这个充满挑战与机遇的时代，合思能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。
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