在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为助力企业更好地适应电子凭证改革，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
市场风云：电子凭证数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临诸多困境。“接收难、入账难、归档难”问题突出，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。
随着企业业务的不断发展，档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、档案利用效率低等问题愈发凸显，成为制约企业发展的绊脚石。在这样的背景下，企业发票合规审计也面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型已刻不容缓。
痛点剖析：企业财务档案管理的艰难困境
众多企业在财务档案管理中遭遇了重重痛点，严重影响了企业的运营效率和合规性。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业的管理要求，这对企业发票合规审计也造成了一定的阻碍。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节需独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，这无疑增加了企业发票合规审计的难度。
策略引领：合思档案全流程解决方案
合思档案为解决企业财务档案管理问题提供了一套全面、系统的策略，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这一方式能够高效、准确地采集各类档案信息，为后续的管理工作奠定坚实基础，也有助于企业发票合规审计的顺利开展。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够提高档案制档的效率和准确性，确保档案信息的完整性和合规性。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控能够确保档案信息的安全，灵活的档案目录扩展能够满足企业不断变化的管理需求，水印管理和符合国标要求的档号则有助于提高档案的规范性和可追溯性，为企业发票合规审计提供有力支持。
核心揭秘：合思档案的强大模块体系
合思档案拥有丰富的功能蓝图和完善的业务层，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各类档案信息。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了有力支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案信息的安全和有效利用。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供重要依据，也为企业发票合规审计提供了便利。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。通过全面覆盖企业的各类财务档案信息，合思档案能够为企业提供一站式的管理服务，提高企业的管理效率和合规性。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案可实现档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为企业发票合规审计提供了强大的技术支持。
优势凸显：合思档案的卓越竞争力
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的巨大优势，也有助于企业在企业发票合规审计中降低成本。
合思档案助力企业提升档案整理匹配效率、财务提效、报销效率等。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。这些数据表明，合思档案能够显著提高企业的运营效率，为企业的发展提供有力支持，同时也为企业发票合规审计提供了高效的保障。
合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这一优势能够确保企业发票合规审计的准确性和高效性。
案例见证：合思档案的成功实践
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例表明，合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的问题，提高企业的运营效率和合规性，为企业发票合规审计提供有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益包括纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一案例体现了合思档案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著优势，也为企业发票合规审计提供了可靠的保障。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。这一案例表明，合思档案能够帮助企业实现财务数字化转型，提高企业的管理效率和经济效益，为企业发票合规审计提供了良好的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；实现业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益包括档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一案例充分展示了合思档案在解决企业财务档案管理问题、提高企业运营效率和合规性方面的强大能力，为企业发票合规审计提供了有力的支持。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发实力，能够不断推出创新的产品和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供更直接、更及时的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。
合思拥有丰富的客户资源，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思的服务质量和产品实力，也为企业选择合思提供了有力的保障。
展望未来：合思档案引领财务数智化新征程
合思档案凭借自动化归档、便捷的档案利用、数据同源透明流转等优势，帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源持续投入研发和服务，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化合思档案管理平台，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
如果您想体验合思档案为企业发票合规审计及财务档案管理带来的卓越变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
