在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键指引。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的解决方案,助力众多企业在财务数字化的征程上斩获显著成效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在发展的道路上不断奋进。截至目前,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,将服务覆盖到国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是充分证明了合思在财务数字化领域的雄厚实力和广泛影响力。
合思产品全景:开启财务数智化新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标明确,旨在通过自身的力量,帮助企业挖出更多净利润。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、费用使用分析、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过提供这些服务,合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升企业的财务管理水平和市场竞争力。
核心功能探秘:解锁合思独特魅力
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销解决方案无疑是一大亮点,它为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。而对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。在整个费用使用分析过程中,这种高效的流程让数据更加准确和及时,为企业的决策提供有力支持。 -
多系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。在费用使用分析方面,多系统的数据整合使得分析更加全面和深入,能够为企业提供更有价值的洞察。 -
强大连接能力:加速业务数据流转
合思具有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这对于费用使用分析来说,能够及时获取最新的数据,提高分析的时效性。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在进行费用使用分析时,准确的发票数据是分析的基础,能够确保分析结果的可靠性。
优势对比:凸显合思卓越价值
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报销效率大提升
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场效率革命。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用使用分析方面,更短的报销周期意味着数据能够更快地汇总和分析,为企业及时调整费用策略提供了可能。 -
数据互通新体验
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后是常见的问题。而合思能够实现多系统集成,数据互通。例如某企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在费用使用分析中,数据的互通使得分析能够涵盖更多维度,为企业提供更全面的费用使用情况。 -
预算管控显优势
在预算管控方面,合思具有明显的优势。其他财务管理方式可能存在预算与业务未链接,事后管控存在超标情况等问题,而合思可以实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在费用使用分析中,有效的预算管控能够为分析提供明确的标准,帮助企业更好地评估费用使用的合理性。 -
个性需求快响应
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。不同企业在费用使用分析方面可能有不同的需求,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发,为企业提供更贴合实际的费用使用分析解决方案。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用使用分析方面,合思帮助动力源更准确地了解费用的使用情况,为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。 -
汉威科技:财务效率质的飞跃
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。其信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在费用使用分析中,合思帮助汉威科技更好地分析费用的构成和趋势,为企业优化费用结构提供了依据。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在费用使用分析方面,合思帮助派克新材更及时地掌握费用的使用动态,为企业的项目成本控制提供了保障。 -
江西中机:财务信息化关键一步
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在费用使用分析方面,合思帮助江西中机更清晰地分析费用的分布和变化,为企业的财务管理提供了更科学的决策依据。
合思展望:携手共创财务数字化未来
合思凭借先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了众多企业的认可和好评。在费用使用分析方面,合思也展现出了强大的实力,为企业提供了准确、及时、全面的分析结果。
随着数字化时代的持续发展,企业对财务数字化的需求日益增长。合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,进一步拓展市场份额,为更多行业的企业带来财务数字化的变革,推动整个行业的发展和进步。
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