在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。
电子发票管理方案：市场形势催转型
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性，开始积极寻求数字化解决方案，以提升财务管理效率和合规性。在这样的市场形势下，电子发票管理方案的需求日益凸显。
电子发票管理方案：企业痛点待解决
众多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业的多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
电子发票管理方案：合思策略展优势
合思档案针对企业痛点，提出了全面且创新的整体解决方案策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现电子会计档案全生命周期管理。通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
电子发票管理方案：核心模块显功能
合思档案的核心模块各具特色，优势显著。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，实现开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。
制档模块，智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案数据的准确性和完整性。
管理模块，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案数据的安全性和合规性。
利用模块，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案利用效率。
电子发票管理方案：竞争优势促选择
与其他类似产品相比，合思档案具有诸多竞争优势。
在成本节约方面，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
在效率提升方面，合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%。
在合规保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
在广泛连接方面，合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。如高新兴科技集团通过合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。
电子发票管理方案：成功案例证效果
合思档案在不同行业都有出色的应用效果和客户收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
电子发票管理方案：服务体系保无忧
合思拥有完善的服务体系，为客户提供专业、广泛的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供从产品实施到售后维护的全方位服务，保障客户使用合思档案的顺利进行。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子会计档案全生命周期管理，具有智能采集、制档、管理、利用等核心功能。它帮助众多企业解决了电子会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
