在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业财务数字化转型，实现审批效率提升。
政策与需求双轮驱动，电子凭证转型势不可挡
近年来，政策的推动成为电子凭证数字化转型的重要动力。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并逐步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，能够有效降低资源消耗，加速会计数字化转型的步伐。
从企业需求层面来看，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
合思财务收支管理平台的数据也有力地证明了发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%。这表明未来报销数字化转型已是必然趋势，而审批效率提升也将是这一转型过程中的关键成果。
电子凭证管理痛点凸显，转型之路障碍重重
当前企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
在认知维度上，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这一方面受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈，另一方面，个人已有认知缺乏提升路径也是重要原因。
在流程维度上，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅存在合规风险，而且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，进一步带来了审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了审批效率提升。
在技术维度上，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些技术难题阻碍了电子凭证数字化转型的顺利推进，也使得审批效率难以得到有效提升。
合思方案核心策略，引领电子凭证转型新方向
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，旨在实现全流程数字化和无需报销的目标，进而实现审批效率提升。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升审批效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提高了审批效率。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升审批效率。
核心模块功能强大，支持企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台的各项功能为企业财务数字化转型提供了有力支持，同时也对审批效率提升起到了关键作用。
平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，进而提升审批效率。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了传统报销流程中的繁琐环节，有助于审批效率提升。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也为审批效率提升创造了条件。
平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，使得审批过程更加透明、高效，进一步提升了审批效率。
合思竞争优势显著，脱颖而出引领行业发展
与其他同类解决方案相比，合思具有多方面的竞争优势，这些优势有助于企业实现审批效率提升。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业提供稳定、可靠的解决方案，保障审批效率提升。
合思拥有“无需报销分级标准”，能帮助企业清晰定位自身费控能力水平，并逐步迈向高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。这是其他同类解决方案所不具备的独特优势，能够为企业带来更高效的审批流程，提升审批效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务数字化解决方案，有助于优化审批流程，提高审批效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。公司还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的支持，从而保障审批效率的持续提升。
成功案例彰显价值，合思方案效果显著
众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和价值，同时也证明了其在审批效率提升方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，审批效率得到了极大提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批效率也随之大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，审批效率也得到了有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，审批效率得到了显著提升。
全方位服务体系，保障企业转型无忧
合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到及时有效的支持，保障审批效率提升。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。这让企业在实际使用中了解产品功能和价值，为后续的合作奠定基础，也有助于企业在体验过程中感受审批效率的提升。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，进而提升审批效率。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障了系统的正常运行，有助于审批效率的稳定提升。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到日常使用，全程陪伴企业实现财务数字化转型，确保企业能够充分发挥合思解决方案的优势，持续提升审批效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，审批效率提升是企业实现高效财务管理的关键。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的技术研发和服务支持能力，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，进而实现审批效率提升。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，积极推进财务数字化转型，实现财务管理全面提升，让有限更有效。现在就免费试用合思的解决方案，开启审批效率提升之旅！
