在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中遭遇困境。有的企业虽自建多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高,与预期目标差距较大;集团性公司面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求,却存在支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。
在报销管理方面,部分企业采取线下报销模式,导致财务人员在特定时期连续数周加班,甚至需要借调人员参与;新员工对差旅流程标准不了解,超标现象常有,差旅成本居高不下。
随着企业业务的不断发展,系统集成和数据互通问题日益凸显。各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。同时,发票处理和费用管控也成为企业的难题,大量单据处理费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。
面对这些挑战,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,在工作流审批管理方面展现出强大的实力。
多元方案破难题
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于不同企业的痛点,合思有针对性地给出方案。例如,有的企业存在成本增效和预算管控等问题,合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等。对于面临业务成本管控、报销流程长等问题的企业,合思提供高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等。
合思的系统集成能力强大,可将企业的多个系统进行有效连接。通过合思,企业能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,提升协同办公效率。而且,合思还能根据企业行业特性和具体需求提供定制化方案,满足企业的特殊需求,在工作流审批管理中实现精准施策。
丰富功能全满足
合思产品具备丰富多样的功能,以满足企业不同的财务数字化需求,在工作流审批管理方面表现卓越。
费用管理功能强大,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可对各类费用进行精细管控。合思费控支持对差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,帮助企业实现对费用的有效把控。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,有效解决企业发票处理难题。合思费控支持对多种类型发票的采集和处理,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,提高工作效率。
强大的系统集成功能可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互联互通。通过数据的实时同步和共享,企业在工作流审批管理中能够更加高效地获取信息,做出准确决策。
数据分析和报表功能也是合思产品的一大亮点。合思BI可自动生成各种分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供支持。企业能够通过分析报表及时发现问题,调整策略,优化工作流审批管理流程。
核心亮点显优势
合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出,在工作流审批管理方面优势明显。
无需报销模式是一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工体验,显著提高了报销效率,让工作流审批管理更加顺畅。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在工作流审批管理中,能够实现各系统间的数据流通,避免信息孤岛的出现。
智能校验和管控功能为企业的财务安全保驾护航。发票智能校验可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范等,提高发票识别效率;预算管控可将单据信息传至ERP系统中进行校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在工作流审批管理中,这些功能能够有效防止费用管控失控,确保审批的准确性和合规性。
提供定制化服务,可根据企业的行业特性和具体需求进行定制化开发。无论是特殊的业务流程还是严格的安全要求,合思都能为企业量身定制解决方案,满足企业在工作流审批管理中的个性化需求。
显著价值促发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,在工作流审批管理方面效果显著。
提升效率显著,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。通过优化工作流审批管理流程,企业能够更快地完成报销等财务流程,提高整体运营效率。
加强费用管控,帮助企业降低成本。合思产品能够对费用进行精准管控,优化差旅场景下的比价报销成本,大量减少员工垫资报销,降低差旅成本等。在工作流审批管理中,严格的费用管控能够确保每一笔支出都合理合规。
实现业财融合,使业务与财务数据紧密结合,为企业决策提供准确依据。通过打通从业务到财务的全流程闭环管理,企业能够更好地掌握业务动态和财务状况,在工作流审批管理中做出更加科学的决策。
保障数据安全和合规,合思针对企业的特殊要求提供定制化功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在工作流审批管理中,数据的安全和合规是至关重要的。
典型场景展实力
合思产品在多种典型场景下发挥了重要作用,工作流审批管理也得到了充分体现。
在差旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,费用受申请单和差标管控。这一模式改善了员工体验,加强了企业管控,让差旅审批流程更加高效。
费用报销场景实现了线上化流转,优化了报销流程,提高了报销效率。企业员工能够通过线上平台完成填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的全流程,报销周期大幅缩短,工作流审批管理更加便捷。
预算管控场景可实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用超标。企业能够通过合思实现预算的精准管控,提高预算执行效率,确保工作流审批管理在预算范围内进行。
合同管理场景建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。企业在合同管理方面能够随时查看合同执行进度,相关信息一目了然,在工作流审批管理中对合同相关的审批更加准确和及时。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品取得了显著成效,为其他企业提供了借鉴,在工作流审批管理方面也有出色表现。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在工作流审批管理中,实现了高效的流程运转。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。工作流审批管理更加严谨和高效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,财务管理合规性也得到了提升。在工作流审批管理中,实现了快速准确的审批。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。工作流审批管理实现了全程数字化和智能化。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现多系统的有效集成和数据互通,打破数据孤岛。在工作流审批管理中,能够整合各系统的数据,实现高效的审批流程。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能为员工带来便捷的消费体验,为企业实现费用的精准管控和高效核算。在工作流审批管理中,减少了繁琐的报销环节,提高了审批效率。
合思具备强大的定制化开发能力,可根据企业的不同行业特性和具体需求提供个性化的解决方案。在工作流审批管理中,能够满足企业的特殊业务流程和审批要求。
合思产品凭借其丰富的功能、独特的核心亮点和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,进一步满足企业日益增长的财务数字化需求,为更多企业提供优质的服务,助力企业在市场竞争中取得优势。
各企业不妨积极采用合思的财务数字化解决方案,加入到财务数字化转型的行列中来,共同提升企业的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验其在工作流审批管理等方面的卓越表现!
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