在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着新的挑战，而其在财务数字化领域的探索，也为众多企业提供了宝贵的借鉴。下面，就让我们深入了解动力源在费用记录数字化方面的转型之路。
业务背景：传统模式遇瓶颈
在企业发展的进程中，财务数字化转型显得愈发重要。对于动力源而言，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是当下的关键任务。随着企业全球化业务的不断拓展，其需求也日益复杂。在这样的情况下，传统的财务管理模式渐渐难以满足企业的发展需要。传统模式下，费用记录多依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误，难以实现对财务数据的实时监控和分析。这使得企业在费用管理、成本控制等方面面临诸多挑战，影响了企业的整体运营效率和竞争力。费用记录数字化成为动力源亟待解决的问题，也是其实现可持续发展的必经之路。
合思方案：全方位数智化服务
面对动力源的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套契合的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。通过费用记录数字化，动力源可以更加精准地掌握每一笔费用的流向，提高财务管理的透明度和效率。在这个平台上，员工的消费行为可以实时记录，费用报销流程也更加便捷，大大提升了员工的工作体验。
实施过程：分阶段协同推进
合思在为动力源实施解决方案时，有着清晰的步骤和计划。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步实现各个业务环节的数字化对接和协同。首先从消费场景的聚合入手，将动力源的各种消费场景整合到一个平台上，实现费用记录的集中管理。然后对费控报销流程进行优化，通过自动化的审批流程和智能的费用控制规则，提高报销效率，降低错误率。最后进行财务数据的分析和管理，通过大数据和人工智能技术，为动力源提供精准的财务分析和决策支持。在这个过程中，合思分阶段、有步骤地推进，确保每一个环节都能够顺利实施，为动力源的费用记录数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：效率与成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过费用记录数字化，动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务工作和业务运营的效率。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。企业不再需要大量的人工来处理费用记录和报销流程，通过自动化和智能化的系统，实现了人力资源的优化配置。员工报销周期也缩短了3周，这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
客户反馈：敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的技术团队能够根据动力源的实际情况，快速调整解决方案，确保方案的有效性和适应性。在费用记录数字化的过程中，合思不断优化系统，为动力源提供更好的服务。动力源表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。这种客户的认可，也证明了合思在财务数智化领域的实力和专业。
行动号召：开启免费试用之旅
众多像动力源这样的企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现费用记录数字化，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
