在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的公司费用报销管理系统,实现了惊人的变革。该系统助力动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源:高端制造巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为行业内的领军企业。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了动力源的必然选择。企业需要将管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而,面对复杂多样的业务需求,动力源急需一套合适的公司费用报销管理系统来应对这一挑战。传统的报销管理方式不仅效率低下,还容易出现人为错误,无法满足企业快速发展的需求。因此,寻找一个能够解决痛点的解决方案迫在眉睫。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套公司费用报销管理系统。合思拥有广泛连接的生态,其双轮驱动的模式创新为企业带来了全新的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥了关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行费用报销时,无需再经历繁琐的纸质流程,一切都可以在系统中高效完成。从费用申请的提交,到消费环节的记录,再到后续的报销、对账等步骤,都实现了自动化和数字化,大大提高了工作效率。
显著成效:数字化转型的硕果累累
合思的公司费用报销管理系统为动力源带来了立竿见影的成效。该系统成功助力动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案完美嵌入财务信息系统,真正实现了精细化闭环管理和降本增效。
在效率提升方面,系统的自动化流程减少了大量的人工操作,使得各项财务工作的处理速度大幅提高,实现了300%的效率提升。原本需要花费大量时间和精力的报销流程,现在变得简单快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。
人员成本的节约也是一大亮点。通过系统的自动化处理,减少了对人工审核和处理的依赖,从而节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的资金投入到其他更有价值的项目中,提升企业的竞争力。
员工报销周期的缩短更是让员工感受到了实实在在的便利。从原来漫长的报销周期,到现在缩短了3周,员工无需再为报销等待过长时间,资金能够及时回流,提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
动力源对合思的公司费用报销管理系统给予了高度评价。面对复杂多变的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
在实际使用过程中,合思的技术团队始终保持着高度的专业和负责的态度。无论是系统的日常维护,还是遇到突发问题时的紧急处理,都能够迅速响应,确保系统的稳定运行。动力源的财务人员表示,合思的系统不仅提高了工作效率,还为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。
未来展望:携手共进,持续发展
随着动力源的不断发展,企业的业务场景也将日益复杂。合思将继续凭借其不断创新的技术和解决方案,与动力源深入合作。未来,合思的公司费用报销管理系统有望在更多的业务场景中为动力源提供支持,助力其实现持续发展。
双方的合作将不仅仅局限于现有的财务报销管理领域,还可能拓展到其他相关的业务环节。例如,在企业的成本控制、预算管理等方面,合思可以利用其先进的技术和数据分析能力,为动力源提供更加精准的决策支持。通过不断优化系统功能和服务,合思将与动力源共同成长,在市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召:加入合思,开启高效财务管理之旅
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已有7000 + 付费企业选择合思的公司费用报销管理系统实现降本增效等目标。
如果您的企业也在为费用报销管理而烦恼,渴望提升运营效率、降低成本,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的公司费用报销管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务管理的新篇章。
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