在企业的财务管理中，费用控制和差旅管理一直是重要的环节。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入先进的预算管理工具——合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，成功告别了企业费控“盲盒”模式。这样卓越的成果，无疑为众多企业在差旅管理和费用控制方面提供了极具借鉴意义的范例。
客户背景与挑战：高端制造企业的差旅困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分庞大。然而，在差旅管理方面，该企业却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工只能在固定地点进行操作，极为不便。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，让员工的资金长期处于被占用状态，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅管理陷入了困境。
解决方案概述：合思打造一站式差旅管理方案
面对该企业的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中预算管理工具发挥了核心作用。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了每一笔费用的合理性，订单占预算功能实时监控费用支出。差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行审核，对账结算中心实现了财务与供应商的高效对接，统一结算和统一开票简化了报销流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据洞察。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
成效与成果：数据见证差旅管理变革
合思的解决方案带来了显著的成效。员工报销效率提升300%，极大地缩短了报销时间，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。预算管理工具的应用让企业的差旅管理更加科学、精准，实现了降本增效的目标。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决客户问题、提供优质服务方面的能力和专业水平。
未来合作与展望：携手共创差旅管理新未来
合思期待与该企业在未来继续深入合作，共同探索更多费控及差旅管理的优化方案。通过不断地创新和改进，为企业的降本增效和可持续发展提供更有力的支持。
同时，合思也欢迎更多企业加入，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便利。借助预算管理工具，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想提升企业的差旅管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
