在企业运营中，差旅管理是一项复杂且关键的工作。一家连锁经营上市公司通过引入预算管理工具——合思商城，与现有TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，成功解决了差旅管理难题，取得了令人瞩目的成效。不仅员工满意度大幅提升，财务核算和管理难度显著降低，还实现了资源的更丰富覆盖、出行方案的降本以及体验的丝滑顺畅。具体数据表现突出，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到了100%。接下来，让我们深入了解这家企业是如何借助预算管理工具实现差旅管理优化的。
连锁企业差旅困境待解
这家连锁经营的上市公司，因其独特的经营模式，在多地拥有众多门店。这使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了方便员工出差，企业早已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行统一对账。
然而，原TMC存在着诸多问题，给企业的差旅管理带来了极大困扰。一方面，原TMC对接的供应商数量有限。在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也经常超出企业设定的差标。对于一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题。另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，将费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每个月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，工作效率低下。在这样的情况下，企业急需一款高效的预算管理工具来改善现状。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对企业的差旅管理难题，合思商城作为一款优秀的预算管理工具，为企业提供了完美的解决方案。重要的是，企业无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，与原TMC实现资源互补，形成1 + 1 > 2的智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的住宿选择，无论在何时何地出差，都能轻松找到合适的酒店。在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同一时间段内更低价的出行方案，从而为企业节省了大量的出差成本。
此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的自主性，也体现了企业以人为本的管理理念。
差旅管理优化成效显著
合思商城这款预算管理工具的实施，为企业带来了显著的成效。首先，员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，而且操作更加灵活。原TMC在旺季时经常出现酒店无空房的情况，而员工在合思商城上能够轻松找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，多平台比价功能让员工能够买到比原来更便宜的机票，员工的自主性得到了充分发挥。
其次，财务部的工作也得到了极大改善。财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。以往，财务部门需要花费大量时间来解释和处理员工的投诉，而现在这些问题都得到了有效解决。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定提升，财务人员能够更加高效地完成工作。最终，员工满意度达到了100%，充分证明了合思商城作为预算管理工具的有效性。
员工财务齐赞预算管理工具
员工和财务部门对合思商城这款预算管理工具给予了高度评价。员工表示，合思商城上线后，他们在差旅订购方面有了更多的选择和灵活性。以前原TMC在旺季无法提供合适的酒店，现在去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价功能也让他们享受到了实实在在的优惠，比原来便宜了很多。
财务部门也反馈，自从合思商城上线后，财务部再也没有接到过员工的投诉，口碑得到了极大提升。现在合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城按照成本中心自动拆分的对账单，让对账效率有了明显提升，财务工作变得更加轻松高效。
携手合思共创美好未来
合思作为专业的财务数智化服务提供商，未来将继续为该连锁经营上市公司提供更优质的服务。借助预算管理工具合思商城，企业将在差旅管理方面不断优化，实现更好的发展。
对于其他面临差旅管理难题的企业来说，合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同企业提供个性化的解决方案。现在就联系合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效差旅管理之旅，还能免费试用预算管理工具合思商城，让企业的差旅管理更加轻松高效。
