合思:开启财务数智化新时代,助力差旅报销减费

合思:开启财务数智化新时代,助力差旅报销减费
在当今数字化浪潮如澎湃江水般席卷各个行业的大背景下,企业对于财务数智化的需求就像干渴的旅人对清泉的渴望一样愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,以其独特的优势和创新的解决方案,在市场中崭露头角,为众多企业的财务数智化转型点亮了前行的灯塔。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这一系列举措,如同给企业的财务装上了高效的引擎,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其影响力和认可度在行业内如星星之火般不断蔓延扩大。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为其技术研发和业务拓展打造了一座坚实的资金堡垒。

合思产品全景:打造财务数智化生态版图

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个功能强大的财务中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这里,企业员工可以将双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放更多的创造力,助力企业实现业财融合,让企业的财务和业务像紧密咬合的齿轮一样协同运转。

合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城,它就像一个汇聚了各种差旅资源的超级市场,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业员工可以在这里实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅报销减费成为可能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位严格的财务卫士,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这里,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅报销减费不再是梦想。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的档案管理带来了全新的体验。

核心功能与技术亮点:创新驱动财务变革

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,就像一个强大的技术魔方,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身的需求,像搭积木一样自由组合和定制功能,满足不同的业务场景。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这就像在各个信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持爱发票、百度、百望云等多个平台,让发票管理变得轻松高效,为差旅报销减费提供了有力保障。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一位精明的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,让差旅报销变得简单快捷,大大提高了效率,实现了差旅报销减费的目标。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一个高效的采购协调员,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,让企业的采购付款流程更加顺畅,为差旅报销减费创造了有利条件。

优势凸显:对比传统方案的卓越表现

与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据的对比,充分体现了合思在提高效率、降低成本方面的显著优势,为企业的差旅报销减费提供了强大的支持。

合思商城的同屏比价功能,就像一位精打细算的购物达人,系统自动甄选供应商并进行比价,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一成功案例充分证明了合思商城在差旅报销减费方面的卓越能力。

合思档案在管理成效上优势明显,与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面不仅节省了时间和成本,还提高了管理的安全性和效率,为差旅报销减费提供了有力的保障。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一把神奇的钥匙,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。相比传统方式,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这一系列优势,让企业的财务收支管理更加高效,为差旅报销减费提供了坚实的基础。

行业典范:成功案例见证合思实力

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,就像给企业装上了一个高效的加速器,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,为差旅报销减费提供了成功的范例。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分证明了合思商城在差旅报销减费方面的强大实力,为其他企业提供了可借鉴的经验。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列数据的变化,体现了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的卓越表现,为企业的整体运营提供了有力支持,也为差旅报销减费创造了良好的条件。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了积极进展。借助合思的技术和服务,更好地管理企业的财务收支,为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。这表明合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能,能够帮助不同行业的企业实现财务数智化转型,从而实现差旅报销减费的目标。

展望未来:携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,就像一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的差旅报销减费提供了全方位的支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,就像一位不知疲倦的探索者,持续创新产品和服务。它将为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让差旅报销减费成为企业财务管理的新常态。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其市场影响力和客户认可度将不断提升,就像一颗不断闪耀的明星,在财务数智化领域散发着越来越耀眼的光芒。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业实现差旅报销减费的目标。

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captaincaptain
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