自 2022 年底疫情退潮，企业的差旅市场迎来了别样的生机。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量大幅攀升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。在当前经济环境下，企业面临着商务消费价格和成本上升的压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效成为企业迫切需要解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在企业差旅及费控管理领域展现出强大的实力。作为一款优秀的预算管理工具，合思为企业的差旅及费控管理带来了新的解决方案。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
某上市高端制造企业，在差旅及费控管理方面遭遇了诸多难题。作为预算管理工具的需求者，该企业面临着一系列困扰。
员工报销流程漫长且体验感不佳。在传统的报销模式下，员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，每次出差都要自己先掏钱支付费用，回来再进行报销。再加上纸质借款申请的繁琐流程，以及长达 2 个月的报销时效，让员工怨声载道。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了员工对企业的满意度。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费了财务人员的大量精力，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，导致财务工作效率低下。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于不利地位，难以做出科学合理的决策。
合思解决方案：精准击破差旅难题
面对该高端制造企业的差旅及费控管理难题，合思作为一款出色的预算管理工具，提供了一系列专业的解决方案。
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员工报销：移动端畅享便捷体验
合思支持员工在移动端进行申请，无论员工身处偏远地区还是出差在外，都能随时随地进行操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了出差无忧。这一功能大大提高了员工的报销效率，让员工能够更加专注于工作。 -
财务工作：自动化对账入账轻松搞定
合思让财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一自动化操作模式，节省了财务人员大量的时间和精力，将财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，使他们能够有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务人力成本降低了 50%，工作效率得到了显著提高。 -
管理洞察：数据监测助力差旅标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，作为预算管理工具的重要功能，这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，进而制定更加合理的差旅政策和标准。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行差旅管理。
合思方案成效显著：企业焕发生机
该高端制造企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加及时地获得报销款项，缓解了员工的资金压力。员工的工作积极性得到了极大的提高，对企业的认同感和归属感也更强了。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务工作效率得到了显著提高，财务部门在企业中的价值也得到了更好的体现。
客户对合思的评价也非常高。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分说明了合思在解决企业差旅及费控管理问题方面的专业能力和服务水平。
合思引领企业差旅及费控管理未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思作为一款优秀的预算管理工具，通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的发展中，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理难题，不妨选择合思。作为一款专业的预算管理工具，合思将借助其专业服务，帮助您的企业解决差旅及费控难题，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
