在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通与实时联动，操作体验得到全面革新，预算透明度提升效果显著。这一系列成果不仅提升了企业的运营效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
动力源：行业先驱的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复等问题，都严重制约了企业的发展。预算透明度提升成为企业亟待解决的问题。
合思方案：破局财务数字化难题
为了解决动力源面临的一系列问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这使得订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有效提升了预算透明度。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步提升了预算透明度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的预算管理更加透明化。
成效显著：多维度提升企业价值
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效，预算透明度提升效果明显。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感。
对于财务部门而言，合思解决方案让审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步提升了预算透明度。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的预算管理更加科学、透明。
动力源认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，进一步提升预算透明度。
未来展望：开启财务数字化新征程
合思与动力源的合作将在未来继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深入合作，为企业的全球化业务提供更有力的支持，持续提升预算透明度。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受预算透明度提升带来的巨大价值。
