在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：财务数智化大势所趋
我国电子凭证改革正不断加速，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步提速。
电子凭证全流程无纸化具有诸多优势，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同发展，是财务数智化的必经之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
在当前经济环境下，随着国家政策的推动和企业对成本控制、效率提升的迫切需求，财务数智化已成为企业发展的关键需求。智能文档搜索在这个过程中发挥着重要作用，能够帮助企业更高效地管理和利用电子凭证档案。
痛点分析：传统财务档案管理困境
传统财务档案管理存在诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。智能文档搜索在传统档案管理中难以实现，导致档案查找效率低下。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高，多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源等痛点。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，缺乏智能文档搜索功能，效率极低。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，实现全生命周期管理，确保档案数据的合规性、准确性和可追溯性。通过开放式接口互联，自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，提高数据采集的效率和准确性，智能文档搜索功能也能更好地应用在数据采集和管理过程中。运用智能关联和自动组装技术，进行四性检测和业务检测，自定义版式文件，确保档案制档的规范化和自动化。
核心模块：合思档案功能解析
- 智能采集
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集，提高数据采集的效率和准确性。智能文档搜索功能可以在采集过程中对数据进行快速分类和定位，方便后续管理。 - 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的合规性和准确性。智能文档搜索能够对预处理后的数据进行快速检索，确保数据的有效利用。 - 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，提供精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的安全性和规范性。智能文档搜索在基础管理中发挥着核心作用，能够帮助用户快速找到所需档案。 - 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理和决策提供支持。智能文档搜索可以在海量数据中快速定位相关信息，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够实现档案数据的同源、透明流转，便于监控、分析，提高企业的财务管理效率和决策水平。智能文档搜索功能在合思档案中得到了充分优化，能够为企业提供更高效的档案管理体验。
成功案例：合思档案成效显著
- 好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能文档搜索功能让档案查找更加便捷，大大提高了工作效率。
- COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能文档搜索帮助企业快速找到所需凭证，提高了报销效率。
- 云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。智能文档搜索功能让企业在海量数据中快速找到所需信息，提高了财务管理效率。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。智能文档搜索为企业提供了更高效的档案管理方式，确保了档案的合规性。
服务体系：合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务。为客户提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求，量身打造适合的财务数智化解决方案。提供专业的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统，提高财务管理效率。建立完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，确保客户的使用体验和满意度。智能文档搜索功能的使用也会在服务体系中得到专业的指导和支持。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数智化转型提供有力支持。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长，共创美好未来。如果你也想体验智能文档搜索带来的高效档案管理，点击免费试用合思档案，开启财务数智化新征程！
