在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业业务如雨后春笋般蓬勃发展，财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过搭建敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位睿智的财务管家，帮助企业在纷繁复杂的财务数据中挖掘出更多净利润，为企业的可持续发展注入强劲动力。
老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以前瞻性的战略眼光开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段优化财务流程，提升管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然错综复杂，各个系统之间犹如一座座壁垒森严的城堡，数据难以流通，信息无法共享，与预期的数字化转型目标相去甚远。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向，效率低下；系统割裂严重，数据无法实时同步，导致业务流程脱节；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则千差万别，让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节冗长，严重影响了工作效率。
合思在线费用控制工具的破局之道
面对动力源的重重困境，合思充分发挥其在线费用控制工具的优势，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成无缝对接
合思的在线费用控制工具具备强大的系统集成能力，通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。这样一来，员工信息实时更新，审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时随地掌握订单的费用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
产品应用革新体验
合思的无需报销模式是此次解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
打破数据流转壁垒
合思在线费用控制工具的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以在一个系统中完成所有的业务操作，无需在多个系统之间来回奔波，真正实现了一站式服务。
动力源数字化转型的显著成效
经过一段时间的应用，合思的在线费用控制工具为动力源带来了显著的成效。
效率提升立竿见影
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，同时全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松便捷。
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以为企业提供更专业的财务服务。
合思引领企业财务数字化未来
合思凭借其在线费用控制工具，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，合思已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是面对复杂多变的市场环境，还是日益激烈的行业竞争，合思都将以其卓越的技术和专业的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
在此，我们诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅。让我们一起借助在线费用控制工具的力量，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的在线费用控制工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
