在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源在预算控制与报销协作方面实现了质的飞跃。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域，动力源都取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解动力源在合思助力下的数字化转型之旅。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在预算控制与报销协作方面，动力源面临着巨大的挑战，传统的财务模式已经难以满足企业发展的需求。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算控制与报销协作能够基于准确、实时的数据进行，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
更为重要的是，合思帮助动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式极大地简化了报销流程，提高了预算控制与报销协作的效率。
成效显著：效率与成本的双重优化
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在预算控制与报销协作方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在预算管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算控制与报销协作更加科学、合理。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算控制与报销协作方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，让企业的财务管理更加高效、合规。
未来展望：深化合作共赴新征程
双方未来将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化预算控制与报销协作。利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更高效的财务数字化管理。合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，在预算控制与报销协作方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已经成功助力众多企业如动力源实现财务数字化转型，取得显著成效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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