费用记录数字化:连锁零售业财务数智化转型的密钥

费用记录数字化:连锁零售业财务数智化转型的密钥
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正经历着流量红利逐渐消退的挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,连锁零售企业面临着前所未有的压力。

从发展阶段来看,连锁零售业已经从增量时代步入存量时代。这意味着企业不能再依赖过去粗放的增长模式,而需要向更精细化的增长模式转变。在这个过程中,提升各环节的增长效率与管理效能显得尤为重要。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理状况却不容乐观。很多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。企业缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。在数字化时代,财务管理的智能化成为连锁零售企业实现数字化转型的关键环节之一,而费用记录数字化则是其中的重要组成部分。

合思:解锁连锁零售财务数智化全流程方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案的目标是赋能管理决策,挖掘企业净利润,而费用记录数字化贯穿其中。

合思的解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,他们可以更加专注于业务开展,将更多精力放在门店的日常运营和管理上。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,能够借助系统更高效地进行品牌活动策划、营销推广等工作。管理决策层的业务主管、老板等,也能通过系统提供的数据,做出更科学的决策。

在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店的各个方面。无论是直营门店还是加盟门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销领域的实体与网络品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能实现高效的数据采集。通过费用记录数字化,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。

同时,该方案通过数据赋能业务决策。在费用处理环节,实现了发票核验、费标校验等功能,确保费用的合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等数据,帮助企业深入了解业务情况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示给管理者,挖掘企业净利润。

合思财务数智化:四大支柱构建核心优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标。在费用记录数字化的过程中,这些财务人员能够确保数据的准确性和有效性,为业务提供可量化的决策依据。

体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,该体系确保了数据的准确性、及时性和完整性。在费用记录数字化方面,各个环节的数据能够顺畅衔接流转,避免了数据的断层和错误。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在费用记录数字化过程中,充分考虑业务的实际情况,使数据能够真实反映业务状况。

工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内。各层管理者可以通过这些工具直观、可量化地了解业务现状,及时做出科学决策。费用记录数字化在这些工具的支持下,变得更加高效和便捷。

合思方案:连锁零售业应用案例大放异彩

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家加盟门店。引入合思的无需报销解决方案后,实现了费用记录数字化,解放了高频出差报销人员。在差旅方面,实现了无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算。业务快速运转的背后,合思系统实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。通过费用记录数字化,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,上线合思费控等系统后,日常报销场景下财务部门可1小时付款、当天关账。通过费用记录数字化,打通了业务&财务数据壁垒,实现了数据实时共享、高效利用。每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,用合思费控进行精细化经营分析。通过费用记录数字化,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销驳回情况大幅减少、到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,促销活动结算实现商场在线协作。

可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了费用记录数字化,进而实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业正面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化,尤其是费用记录数字化,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,开启您的连锁零售财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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