在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。
然而，企业在发展过程中常常面临诸多财务痛点。多系统林立导致信息难以整合，预算管控困难使得成本难以把控，报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。此时，专业的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求，而合思的报销软件正是解决这些问题的一把利器。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在未引入合思报销软件之前，赛傲生物的财务状况犹如一座杂乱无章的迷宫。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各环节相互独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，这无疑增加了企业的成本。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的情况更是不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都消耗在事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供决策依据，这在一定程度上制约了企业的发展。
合思方案：为赛傲生物量身定制
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的报销软件解决方案。
– 项目管理全程优化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。在立项申请过程中，合思报销软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证项目信息的完整性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
– 发票管理高效便捷
合思报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入，同时也降低了发票管理的风险。
成果显著：赛傲生物财务焕新颜
在引入合思报销软件后，赛傲生物的财务状况得到了显著改善。
– 报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。
– 费用管理精细化
合思报销软件细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
– 采购流程重塑升级
合思报销软件重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，增强了企业的供应链管理能力。
合思优势：全方位服务引领未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为赛傲生物等众多企业提供了全方位财务数智化服务。其报销软件有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的竞争力和运营效率。
在未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务。通过持续的技术创新和服务升级，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的报销软件。现在可以免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航，共同开启财务数智化的新篇章。
