在商业的长河中，企业差旅市场犹如一片波澜壮阔的海域。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，仿佛沉睡的巨轮重新启航。然而，这片海域并非风平浪静，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，如同汹涌的波涛增加了航行的成本。而且，尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，商务消费价格和成本的上升，让企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题，尤其是发票的获取、核对和处理，宛如一团乱麻，成为管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，就像在航行中提前规划航线，避开暗礁和风浪。
在这样的背景下，合思作为企业差旅管理的领航者，凭借其专业的解决方案，为企业在这片充满挑战的海域中指引方向，助力企业实现预算控制与报销协作的高效管理。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有这样一家上市公司，它如同行业中的一艘巨型航母，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这艘航母却遭遇了诸多困境。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工只能在固定的地点进行繁琐的操作；个人垫资如同沉重的包袱，压得员工喘不过气；纸质借款申请就像古老的信件，效率低下；长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，如同被冻结的资产。
而对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索，容易出错；手动验真查重如同大海捞针，耗费精力；超标核对麻烦得如同解开一团死结，让财务人员疲惫不堪。
老板作为企业的掌舵人，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，看不清前方的道路。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中犹如失去方向的船只，随时可能陷入困境。预算控制与报销协作在这样的情况下变得异常艰难，企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思定制化解决方案
面对这家高端制造企业的差旅痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为企业量身定制了一套全方位的解决方案，有效解决了预算控制与报销协作的难题。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的便利，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款、报销问题。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，打开了差旅报销的顺畅之门，让预算控制与报销协作在员工层面变得更加高效。
对于财务人员，合思的解决方案实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，进一步提升了预算控制与报销协作的质量。
在管理决策层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以制定更加合理的预算计划，实现预算控制与报销协作的精细化管理。
合思还利用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环，为企业的预算控制与报销协作提供了强大的技术支持。
显著成果见证合思实力
在合思解决方案的助力下，这家高端制造企业在预算控制与报销协作方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，出差体验得到了极大改善。曾经漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务战略规划和数据分析中。这使得企业的财务管理更加专业、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过合思的数据分析看板，老板可以清晰地了解企业的差旅情况，及时调整预算和管理策略。在预算控制与报销协作方面，老板能够做出更加科学、合理的决策，推动企业实现降本增效。
企业实现了降本增效，在合规前提下追求商业利益持续最大化。通过优化差旅标准、节省成本，企业在市场竞争中占据了更有利的地位。预算控制与报销协作的高效管理，让企业的资源得到了更加合理的配置，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势与未来展望
合思解决方案的优势不仅体现在帮助企业解决了差旅管理的痛点，更在于其通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在预算控制与报销协作方面，合思的数字化解决方案实现了流程的标准化和自动化，大大提高了工作效率和准确性。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在预算控制与报销协作领域，新兴技术的应用将进一步提升数据的分析和处理能力，为企业提供更加精准的决策支持。
未来企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是政策驱动的长期趋势，企业通过数字化建设是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质的解决方案，助力企业在预算控制与报销协作方面取得更好的成绩。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，渴望实现预算控制与报销协作的高效管理，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，让有限更有效。
