在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思的出现，为其带来了全新的转机，尤其是在费用报表统计方面，效果显著。
动力源业务困局：费用报表统计难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差，员工在进行费用报表统计相关的申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了费用报表统计的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，费用报表统计无法反映真实的财务状况。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这使得费用报表统计的工作难度大幅增加，效率低下。
合思解决方案：破解费用报表统计困境
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，为费用报表统计带来了新的生机。
– 系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，费用报表统计所需的数据能够及时、准确地汇聚到合思费控平台，为后续的统计工作奠定了坚实的基础。
– 无需报销革新消费模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也使得费用报表统计更加高效、准确。
– 强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得不同系统之间的数据能够自由流通，费用报表统计可以整合更多的数据资源，提供更全面、准确的信息。
方案实施步骤：逐步优化费用报表统计
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，逐步提升费用报表统计的效率和质量。
– 数据同步奠定基础
首先进行系统集成，将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过这一步骤，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上得到有效管理和利用，为费用报表统计提供准确的数据来源。
– 推广模式提升体验
接着推广无需报销的模式，引导员工使用合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利。同时，让财务人员熟悉统一对账、自动拆分子对账单等操作流程。这不仅提升了员工和财务人员的使用体验，也使得费用报表统计的流程更加顺畅。
– 持续优化提高效率
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，持续对接第三方系统。通过持续优化，提高业务处理和数据统计效率，进一步完善费用报表统计的工作。
转型成果斐然：费用报表统计效率大提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果，在费用报表统计方面表现尤为突出。
– 操作体验革新效率飙升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着费用报表统计所需的数据能够更快地收集和整理，大大提高了统计的及时性。
– 会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到费用报表统计的分析和决策支持中。
– 全程管控决策高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得费用报表统计能够为管理者提供更有价值的信息，支持业务运行的高效、及时、准确决策。
– 员工体验改善流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这不仅提高了员工的满意度，也使得费用报表统计的数据质量得到提升。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效，加入到财务数字化转型的行列中来。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用报表统计的高效之旅。
