在企业的运营发展中，降本增效始终是一个关键的课题。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅消费迎来了蓬勃的发展。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。
商务消费价格和成本不断上升，然而企业却普遍在业务拓展和成本控制之间左右为难。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了对应的标准。面对降本增效的压力，高达68.07%的企业表示比去年更大。在这样的背景下，一款优秀的预算管理工具就显得尤为重要。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。尽管企业规模庞大，但在差旅管理方面却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工承担了不必要的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。2个月的报销时效让员工苦不堪言，长时间的等待让员工的工作积极性受到了极大的影响。
财务人员也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，让财务人员疲惫不堪。这些低价值的工作让财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理中。
老板也无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性无法保证，而且时效性也很差。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。在这种情况下，企业急需一款优秀的预算管理工具来解决这些问题。
合思预算管理工具量身定制方案
面对该企业的差旅痛点，合思凭借其专业的预算管理工具，为企业提供了一套全方位的解决方案。
员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了便捷出行。
在过去，员工出差可能需要自己先垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。而现在，有了合思的预算管理工具，员工只需在合思商城消费，系统会自动处理开票等事宜，大大提高了员工的工作体验和满意度。
财务效率大幅提升
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间。
以前，财务人员每个月需要花费大量的时间进行手工对账和入账操作。现在，有了合思的预算管理工具，这些工作都可以由系统自动完成，财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力投入到企业的财务管理中。
管理洞察数据监测
合思的预算管理工具提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费情况等，从而制定更加合理的差旅标准。同时，企业还可以根据数据分析结果，优化供应商选择，降低差旅成本。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互配合，为企业提供了一套完整的预算管理解决方案。
预算管理工具带来显著成果
该企业使用合思的预算管理工具后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，大大提高了员工的工作体验和满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到企业的财务管理中，为企业的发展提供更加有力的支持。
客户对合思的服务评价极高，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
通过合思提供的差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。企业的差旅管理变得更加科学、合理，为企业的降本增效做出了重要贡献。
预算管理工具开启企业降本增效新征程
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，如何在这样的环境下实现降本增效并持续创造商业价值，是每个企业都需要思考的问题。
合思的数字化预算管理工具能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
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