在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战,而合思凭借其先进的技术和解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,成功帮助多家企业解决了痛点,实现了财务数字化的华丽转身。
动力源:财务数字化转型的迷途者
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅,踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依旧复杂不堪,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,与预期的效果相差甚远。
到了2021年,动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差,员工在申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出口,耗时又费力。费用报表统计也变得异常困难,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重同样依靠手工操作,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,严重影响了费用报表统计的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,费用报表统计依赖手工统计,不仅耗时费力,而且数据的及时性和准确性都大打折扣。
合思:为动力源量身定制的财务数字化良方
合思针对动力源的困境,开出了一剂良方——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像打通了企业财务数据的任督二脉,让费用报表统计变得更加高效和准确。
在无需报销方面,合思进行了大胆创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让费用报表统计变得轻松简单,大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。费用报表统计不再是一项繁琐的工作,而是变得更加智能和便捷。
合思帮助动力源打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了多系统集成的一站式新体验。企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒,为费用报表统计提供了坚实的基础。
成效显著:动力源财务数字化的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。费用报表统计也变得更加及时,员工能够更快地了解自己的费用情况。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如费用报表统计的分析和决策支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报表统计成为了管理者决策的重要依据,为企业的发展提供了有力支持。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的财务数字化水平得到了显著提升。费用报表统计更加准确、及时、全面,为企业的持续发展提供了有力保障。
合思:企业财务数字化转型的坚实伙伴
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,展现了强大的技术实力和服务能力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善自身产品和服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择与合思合作。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务数字化的飞跃,创造更多的价值。立即行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
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