预算控制与报销协作:合思引领财务数字化变革

预算控制与报销协作:合思引领财务数字化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数字化的浪潮中扮演着举足轻重的角色。

政策与需求双轮驱动财务数字化市场新变革

在政策层面,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点发力方向。电子发票的广泛应用,犹如一股清风,不仅降低了企业的运营成本,还极大地提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。

从企业需求角度来看,自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。

此外,疫情虽然使中国工业发展有所减缓,但疫情后制造业企业迅速复工复产,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

业财割裂与费用管理难题困扰企业转型

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线,不仅诉求不同,而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却一直是企业管理中的一块“顽疾”。费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,而费用报销则是这一问题的核心所在。

合思全方位解决方案破解财务数字化难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

费控管理平台与中台架构赋能企业财务转型

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段。“无需报销”是费控管理的终极目标,能够实现全场景、全链路的智能化管理。

在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

资金与服务优势铸就合思市场竞争力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,使其能够在激烈的市场竞争中不断创新和发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到妥善解决。

多行业成功案例彰显合思解决方案实效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司费用管理中的合规性、审批效率和支付耗损等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

研发与售后并重构建合思服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和产品创新。这使得合思能够紧跟市场需求的变化,为客户提供更加优质、高效的产品和服务。

通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思为客户提供及时、专业的售后服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题,还是对产品功能的个性化需求,合思都能够为客户提供全方位的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财务数字化的浪潮中,合思凭借其卓越的技术和服务,助力企业顺利转型,适应市场变化,提升竞争力。

如果您也想体验合思在预算控制与报销协作方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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