在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。
财务收支管理平台：数字化报销解决方案的核心利器
合思的数字化报销解决方案以其核心产品——财务收支管理平台为依托，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。
在生态构建方面，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销的便捷操作。
此外，平台还具有诸多显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的发生概率；系统与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，有据可查。
对比传统方式：数字化报销解决方案优势尽显
与传统电子凭证处理方式相比，合思的数字化报销解决方案具有明显的优势。传统电子凭证处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研数据显示，大部分企业在报销流程和财务运作模式上存在滞后问题。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的数字化报销解决方案能让员工无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，显著提升了财务入账效率。
一些企业采用纸电凭证混合的管理方式存在合规风险，而合思的解决方案能够保证财务档案原生性存储，有效规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
与一些企业自建系统相比，合思的产品具有专业度高、功能全面、易于集成等优势，能够帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通等问题，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
应用案例见证：数字化报销解决方案成效显著
合思的数字化报销解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题较为突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单数量众多，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需要大量打印。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思的数字化报销解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
