合思助力企业攻克异常费用管理难题

合思助力企业攻克异常费用管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重困境。传统的财务管理方式如同老旧的马车,难以跟上时代的快车。企业常常遭遇财务收支管理效率低下的问题,业财融合困难重重,合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得财务处理变得复杂繁琐,成本不断增加。员工报销流程就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题;财务人员在入账归档等工作上更是压力山大。面对这些难题,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案,为企业的异常费用管理提供了有力支持。

合思解决方案全景揭秘

合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思创新性地推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位精明的卫士,能够有效拦截不合规费用,真正实现消费即合规,采购即报销。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个核心产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等业务模块,这些产品和模块相互协作,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业的异常费用管理提供了全面的保障。

合思产品功能深度剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。它就像一个精细的流水线,让每一个费用控制环节都有条不紊地进行,有效管理异常费用。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供了商旅、用餐、员工福利等功能。在这里,企业可以像在超级市场一样,轻松挑选最适合自己的差旅服务,同时也能更好地控制差旅方面的异常费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它支持大数据、档案扩展等多种解决方案,就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理更加高效、安全,有助于及时发现和处理异常费用相关的档案信息。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,确保企业在采购付款环节对异常费用进行有效管控。

合思产品核心亮点聚焦

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台。这就像一座桥梁,打破了各个平台之间的信息孤岛,实现了业财融合。通过这种广泛的连接,企业能够更全面地掌握费用信息,及时发现异常费用。

  • 无需报销分级标准:指引数字化进化
    合思的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。它就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率,从而更好地进行异常费用管理。

  • 高度自动化智能化:提升工作效率
    合思的产品具有高度的自动化和智能化,系统能够自动提交报销单、自动生成记账凭证、自动对账等。这就像一群不知疲倦的智能助手,极大提高了工作效率,减少了人为失误导致的异常费用。

  • 开放平台:支持个性化定制
    合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成。它可与消费平台、业务系统等无缝对接,支持企业个性化定制需求。就像一个灵活的积木,可以根据企业的不同需求进行搭建,更好地适应企业的异常费用管理要求。

合思产品价值全面彰显

  • 助力老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思就像一位得力的财务参谋,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它能够为老板提供准确的财务数据,辅助经营决策,有效控制异常费用,让企业的资金使用更加合理。

  • 释放财务压力:实现精细管理
    对于财务人员而言,合思是一个强大的工作伙伴,它极致释放财务压力。实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。让财务人员能够更轻松地应对异常费用管理工作。

  • 员工省事省心:消费无需报销
    对于员工来说,合思让工作变得更加轻松。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道,减少了员工的麻烦,同时也有助于规范费用管理,减少异常费用的产生。

  • 合规低碳运营:企业长远发展
    合思帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过系统有效拦截不合规费用,实现档案电子化,减少纸张使用。这不仅符合企业的长远发展利益,也有助于企业在异常费用管理方面更加规范、环保。

合思典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式解决,同时对消费过程中的异常费用进行有效监控。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。它将业务和财务紧密结合,让企业在业务开展过程中能够更好地管理费用,及时发现和处理异常费用。

  • 财务收支管理场景:实现三流合一
    在财务收支管理场景中,合思可帮助企业进行发票常态化处理,经营实时化分析,实现对公业务三流合一,掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。通过对财务收支的全面管理,有效控制异常费用,提高企业的财务管理水平。

合思成功案例风采呈现

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据表明,合思在帮助企业提高效率、降低成本的同时,也对异常费用进行了有效的管理,让企业的财务数字化转型取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用管理方面的强大能力,能够有效控制异常差旅费用,为企业节省大量资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业能够更高效地管理会计档案,及时发现与异常费用相关的档案信息,提高财务管理的安全性和合规性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力广泛。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在异常费用管理方面,合思凭借其独特的优势,能够为不同企业提供精准的解决方案。

合思未来展望与行动呼吁

合思通过其先进的产品和服务,真正让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在异常费用管理方面,合思已经展现出了强大的实力和卓越的效果。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,进一步加强对异常费用的管理能力。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验它在异常费用管理方面的强大功能。

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captaincaptain
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