在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟这一趋势,采用更高效的财务管理方式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。
市场风云:预算流程管理的紧迫性
随着市场竞争的日益加剧,企业面临着前所未有的挑战。为了提升竞争力,实现降本增效,企业迫切需要更高效的财务管理方式。预算流程管理作为财务管理的重要环节,其重要性不言而喻。
数电票时代的到来,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了新的要求。企业需要更精准、更高效地处理发票,确保财务数据的准确性和安全性。同时,全球化业务的发展,使得企业面临更加复杂的财务收支管理问题,传统的财务管理模式已难以满足企业对预算流程管理的需求。企业对财务数据的实时性、准确性和安全性的要求越来越高,预算流程管理需要更加精细和科学,以适应市场的变化。
痛点洞察:预算流程管理的困境
在预算流程管理方面,企业面临着诸多痛点和问题。
员工报销流程繁琐,是企业预算流程管理中的一大难题。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,填写报销表格,而财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
财务入账归档时间长,占用了大量的人力和物力资源。企业的财务数据分散,信息不共享,导致决策缺乏有效支持。在预算流程管理中,财务数据的实时性和准确性至关重要,而传统的财务管理模式难以满足这一需求。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,管理难度大。这使得企业在预算流程管理中难以对资金的使用情况进行有效的监控和管理,增加了企业的财务风险。
策略领航:合思预算流程管理解决方案
针对上述痛点,合思提出了一套完整的预算流程管理解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而更好地进行预算流程管理。
核心模块:合思预算流程管理的利器
合思的预算流程管理解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,大大提高了预算流程管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算流程管理中有效控制差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,有助于企业更好地进行预算流程管理中的档案管理。
收支管理全场景覆盖通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业收支管理难题,为预算流程管理提供了有力支持。
优势凸显:合思预算流程管理的独特魅力
与其他解决方案相比,合思在预算流程管理方面具有独特的优势。
合思是专精特新企业,拥有先进的技术和专业的研发团队,能够不断创新和优化产品。在预算流程管理中,合思的产品能够紧跟市场需求,提供更先进、更高效的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供更全面的服务。这使得企业在预算流程管理中能够整合更多的资源,提高管理效率。
合思的无需报销解决方案,能够大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高工作效率。在预算流程管理中,这一优势能够让企业更加专注于核心业务,提升竞争力。
合思还拥有丰富的行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理方案。在预算流程管理中,不同行业的企业需求各不相同,合思的行业化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。
案例见证:合思预算流程管理的成效
众多企业通过使用合思的预算流程管理解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在预算流程管理方面,动力源能够更加高效地处理报销和财务数据,提高了预算管理的准确性和及时性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算流程管理中,徐福记能够更好地控制差旅费用,优化预算分配。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在预算流程管理中,中交水运规划设计院有限公司能够更高效地管理档案,降低了预算成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其提升财务管理效率,更好地应对市场竞争。在预算流程管理中,汉威科技集团能够更加科学地进行预算编制和执行,提高了企业的经济效益。
服务护航:合思预算流程管理的保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的预算流程管理提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的创新性和稳定性。在预算流程管理方面,合思能够不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在预算流程管理中,企业遇到问题能够及时得到解决,确保了预算流程的顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供个性化的解决方案和优质的售后服务。拥有专业的客户支持团队,随时为客户解决使用过程中遇到的问题。在预算流程管理中,合思能够为企业提供全方位的服务,帮助企业实现预算管理的目标。
展望未来:合思预算流程管理的愿景
合思的预算流程管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思将不断创新和完善产品,适应市场变化,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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