在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的痛点尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
面对这些痛点，合思作为一家专业的预算管理工具提供商，为企业提供了全面的解决方案。
合思全景：财务数智化的领航灯塔
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台数据沉淀丰富，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，能为企业提供更贴合实际的解决方案。这充分证明了合思在预算管理工具领域的实力和可靠性。
核心功能：预算管理工具的卓越优势
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精准预算管控
预算管控是企业费控及差旅管理的关键环节。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思预算管理工具的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。这一功能可以帮助企业在员工消费时自动判断是否符合标准，提高管控效率。 -
创新“合力省”模式
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节约费用，又为企业降低了成本。 -
高度业财一体化
合思预算管理工具的业财一体化程度高。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供有力支持。
多元场景：预算管理工具的实战演绎
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上市企业的效率飞升
对于某 L4 级无需报销上市公司，其员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等预算管理工具产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业的差旅革新
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城这一预算管理工具后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
差旅补贴的自动化管理
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的预算管理工具解决方案正是符合这一趋势。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如上述案例中的企业，都在不同方面实现了提升和改善，证明了合思预算管理工具解决方案的有效性和可靠性。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的研发团队和丰富的合作伙伴资源，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的预算管理工具解决方案。现在您可以拨打 400 – 999 – 8293 ，或者访问 www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的预算管理工具，开启企业财务管理的新篇章。
