在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，详细介绍合思的解决方案及成效，出差费用对比在其中也能清晰体现。
动力源：行业先锋的多维布局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
公司拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司，在全国设立了 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖范围，对公司的财务管理提出了极高的要求，出差费用对比也能反映出不同业务场景和管理模式下的差异。
转型前痛点：财务数字化困境
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差费用对比显示，这种业务模式导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，这进一步增加了管理成本和风险。
合思方案：一站式数智化破局
针对动力源的痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差费用对比方面，能够更清晰地了解不同项目、不同人员的费用支出情况。
合思的解决方案还具有无需报销的颠覆性优势，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅互通。
实施步骤：稳步推进数智转型
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步为后续的数字化管理奠定了坚实的基础，使得出差费用对比能够基于准确完整的数据进行。
接着，对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思费控的操作流程和功能。培训不仅提高了员工的操作技能，还增强了员工对数字化管理的接受度和认同感。
然后，逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用，让员工切实体验到数字化带来的便利。在这个过程中，员工能够更直观地感受到出差费用对比的变化，例如费用支出更加透明、审批流程更加高效等。
最后，不断优化系统集成，确保各系统之间的数据流通顺畅。通过持续的优化，合思解决方案能够更好地适应动力源的业务需求，为企业的发展提供有力支持。
转型成果：显著效益彰显价值
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。出差费用对比显示，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差费用对比数据为管理者提供了有力的决策依据，帮助企业优化费用管理策略。
用户评价：高度认可合作共赢
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，对合思的解决方案给予了高度认可。动力源财务人员认为合思的解决方案减轻了他们的工作负担，提高了工作质量。动力源管理层表示合思的解决方案有助于企业实现精细化管理，提升了企业的竞争力。出差费用对比的积极变化，也让大家对合思方案更加满意。
诚邀合作：开启财务数智化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的生态连接、创新的模式和完善的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。在出差费用对比等方面，合思方案能够帮助企业发现问题、优化管理，提升效益。
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