合思助力企业,出差费用对比凸显财务数智化优势

合思助力企业,出差费用对比凸显财务数智化优势
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,压得企业喘不过气。传统的报销流程繁琐至极,员工为了报销差旅费等费用,常常要花费大量时间整理票据、填写表单;财务人员入账归档更是耗时费力,不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度也极为低下。

同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身数字化阶段,无法有效规划数字化投入。会计档案管理也面临效率低、成本高、数据安全合规难等困境,传统纸质档案管理方式受物理空间限制,检索和调阅资料如同大海捞针,极为不便。在对公业务中,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏科学决策依据。出差费用对比也难以清晰呈现,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

而合思,作为一家专业的科技公司,正是解决这些问题的良方。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在出差费用对比中,他们切实感受到了合思带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思有着伟大的使命与愿景,那就是助力企业财务数字化转型,实现业财融合,让有限更有效。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业可以进行出差费用对比等各项财务管理工作,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,让有限更有效。在出差费用对比等方面,帮助企业找到最优的成本控制方案。

合思产品:多元化的财务数智化利器

合思拥有一系列丰富的产品模块,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务数智化管理提供全方位的支持。
合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,无论是出差费用对比中的机票、酒店费用,还是日常的办公采购等,都能实现全流程数字化费控管理。它打通了多个割裂系统,让数据流通更加顺畅,提高了管理效率。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在出差费用对比中,企业可以清晰地看到不同供应商的价格差异,甄选最适合的供应商。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更多的选择和便利。
合思档案
是领先的电子会计档案管理平台。在出差费用相关的发票、凭证等档案管理方面,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。告别了传统纸质档案管理的繁琐,提高了档案管理的效率。
合思付款
是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在涉及出差费用的采购付款环节,让付款进度清晰可控,提高了对账效率。

功能亮点:创新引领财务数智化潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务数智化管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5级。每一级都有明确的定义和特点,企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在出差费用对比中,企业可以根据自身所处的级别,制定更合理的费用控制策略。
广泛的连接能力
以连接为核心,实现业财融合。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在出差费用对比中,能够整合各方数据,提供更全面的分析。
智能规则引擎
合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在出差费用相关的档案管理中,提高了档案整理的准确性和效率。
合思商城特色功能
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能。在出差费用对比中,杜绝了大数据杀熟,激励全员主动节约费用,为企业降低了出差成本。

优势尽显:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。
降本增效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差费用对比中,大大缩短了报销周期,提高了资金使用效率。
档案管理高效
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于出差费用相关的档案管理,节省了大量的时间和成本。
收支管理优化
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差费用的收支管理中,让企业能够更好地掌握资金流向,进行科学决策。
费控精准
合思费控可助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在出差费用对比中,能够实时监控费用支出情况,确保费用合理。

目标用户与应用场景:全方位满足需求

合思产品的目标用户涵盖老板、财务和员工等不同角色,并且适用于多种应用场景。
老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过出差费用对比等财务收支管理分析,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。让老板能够清晰地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。
财务
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在出差费用管理方面,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员的工作更加轻松、高效。
员工
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差费用方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作满意度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是出差费用相关的消费场景,还是企业的各种业务场景,合思都能提供有效的支持。

成功案例:见证合思实力

合思的成功案例众多,客户评价也十分优异。
动力源
作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在出差费用对比中,为企业节省了大量的成本。
徐福记
使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过出差费用对比,明显看到了成本降低的效果。
中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。在出差费用相关的档案管理中,提高了工作效率和数据准确性。

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域。通过创新的功能和广泛的连接能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,见证了合思在财务数智化领域的实力和价值。在出差费用对比中,合思的优势显而易见。

选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,让有限更有效。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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