连锁零售业财务数智化转型:在线费用控制工具破局之道

连锁零售业财务数智化转型:在线费用控制工具破局之道
在当前消费市场中,竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的环境下,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,粗放的增长模式已难以为继,企业急需向更精细化的增长模式转变。

传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。而现金流对于企业的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此,引入财务数智化解决方案,尤其是在线费用控制工具,成为连锁零售企业的必然选择。

合思全流程方案:多角色赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,借助在线费用控制工具,赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案适用于多个角色,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。

在数据采集方面,在线费用控制工具能够高效采集业财数据。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,亦或是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。

在决策赋能上,它可以实现费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;还能进行数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现,让企业管理者能够清晰地了解企业运营状况,做出明智的决策。

核心功能亮点:驱动连锁零售高效运营

  • 全域营销ROI提升
    合思的在线费用控制工具将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI,有效提升全域营销的投资回报率。

  • 连锁门店业财管理
    该工具覆盖连锁门店选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长,帮助连锁门店实现精细化管理。

  • AI风控与私车公用体验优化
    合思AI风控助手借助在线费用控制工具实时监测业务情况,一旦检测到异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,能够及时发出预警,保障业务合规。同时,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,提升企业管理效率。

应用收益:提效降本数据驱动决策

  • 多角色提效
    在线费用控制工具让各角色能够更专注于业务开展。例如,店长可以通过移动端随时查看活动预算执行情况,有效防止预算超支;经理可以在合同内查看合作的全部信息,大大提高报表产出时效。

  • 降低成本
    众多企业通过引入合思的在线费用控制工具实现了成本降低。鸣鸣很忙引入该解决方案后,上线半年采购成本同比降低30%;极物思维通过系统实现数据线上化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 数据驱动决策
    可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,借助在线费用控制工具实现互联网营销精细化运营;烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作,让企业决策更加科学合理。

  • 提升财务效率
    可孚月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员通过合思聚合企业消费,利用在线费用控制工具,财务部人效提升200%,显著提升了财务审核、分摊、制表效率。

典型场景应用:解决连锁零售痛点

  • 门店报销场景
    鸣鸣很忙使用在线费用控制工具解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题;烤匠通过该工具释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

  • 营销活动管理场景
    在营销活动管理中,在线费用控制工具将台账与单据串联,解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,方便企业计算ROI,实现营销活动的精细化管理。

  • 供应链管理场景
    可孚通过合思费控·业务台账结合在线费用控制工具实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营,能够准确预测盈亏平衡点,优化供应链管理。

  • 业财融合场景
    极物思维借助在线费用控制工具打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,真正做到业财融合。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

  • 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思的在线费用控制工具无需报销解决方案后,解放了高频出差与报销人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,企业运营效率大幅提升。

  • COMMUNE幻师
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,配合在线费用控制工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠
    烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队通过合思费控和在线费用控制工具进行精细化经营分析,指导业务动作;引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,企业经营更加稳健。

  • 可孚医疗
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,利用在线费用控制工具实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其在线费用控制工具等高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,借助在线费用控制工具挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的在线费用控制工具,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。合思提供了多种联系方式,城市覆盖北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还有微信公众号二维码可扫码关注。

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captaincaptain
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