在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误操作。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存是现实情况，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了数字化报销解决方案，为电子凭证数字化转型提供了有力支持。
全链无忧：合思数字化报销整体方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该数字化报销解决方案旨在推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。这不仅能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，还能降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
功能卓越：合思财务收支平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，相比传统方式优势显著。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大减少了人工操作的繁琐。
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，员工可以选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。同时，易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，操作便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
合思平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析；商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
实战验证：合思方案企业应用成效显著
合思的数字化报销解决方案在不同企业的应用场景中都取得了出色的效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优质服务。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让财务管理更高效、更智能，免费试用合思数字化报销解决方案，开启高效财务管理之旅！
