合思财务数字化解决方案:助力企业费用报表统计与管理升级

合思财务数字化解决方案:助力企业费用报表统计与管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了费用报表统计的准确性和及时性。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题使得费用报表统计工作变得异常复杂。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,财务需要更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全有很高需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些都给费用报表统计带来了极大的困难。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,使得费用报表统计工作难以高效开展。

面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点,合思提供了一系列专业的财务数字化解决方案。

合思解决方案:定制化破局之道

合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为费用报表统计提供了准确的数据支持。

为汉威科技集团提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了费用报表统计的效率和准确性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,有效解决了企业的痛点,使得费用报表统计更加便捷高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为费用报表统计提供了全面的数据和分析支持。

合思产品功能:全面专业之选

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率,为费用报表统计提供了准确的发票数据。

其强大的系统集成能力也是一大亮点。可实现与第三方系统的集成,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,打破数据孤岛,实现数据互通,使得费用报表统计能够获取更全面、准确的数据。

预算管控功能更是为费用报表统计提供了有力的保障。能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保费用支出在预算范围内,提高费用报表统计的可靠性。

同时,合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,进一步提高了费用报表统计的效率。

合思核心亮点:独特优势尽显

无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,也为费用报表统计提供了清晰、准确的数据来源。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,对费用报表统计工作起到了极大的推动作用。

多维度管控能力也是合思的重要优势。能在多个环节进行费用控制和风险防范,如在预算管控方面,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保费用报表统计的数据真实可靠。

此外,合思还提供定制化服务。针对派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障了费用报表统计的数据安全。

合思价值体现:效率成本双赢

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为费用报表统计工作减轻了负担,提高了统计效率。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得费用报表统计更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些提升使得费用报表统计能够更快地完成,为企业的决策提供更及时的数据支持。

江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这大大提高了费用报表统计的频率和准确性,有助于企业更好地掌握费用情况。

合思典型场景:广泛适用之能

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统便捷地提交报销申请。如在动力源、汉威科技、派克新材等企业,员工可通过移动审批、OCR自动识别等功能,简化报销流程,为费用报表统计提供准确的报销数据。

商旅出行场景中,合思商城提供聚合商旅服务,员工因公出行可在商城预订机票、酒店等。如动力源等企业的员工在使用合思商城后,享受到了免垫资、同屏比价等便利,这也为费用报表统计提供了清晰的商旅费用数据。

预算管控场景里,企业可通过合思系统按不同维度进行预算校验和控制。如汉威科技集团等企业通过预算管控,有效防止费用超标,确保费用报表统计的数据符合预算要求。

系统集成场景中,合思能与多个系统进行集成,实现数据互通。如中亦科技等企业将HR、业务、银企直联等系统与合思费控对接,提升了协同办公效率,为费用报表统计提供了更全面的数据来源。

合思成功案例:实力见证之据

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了降本增效和合规经营。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理水平,为费用报表统计提供有力支持。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思解决方案后,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,使得费用报表统计更加准确、高效。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,通过合思系统实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在报销流程、财务稽核、数据安全等方面的痛点,提升了财务管理合规性,为费用报表统计创造了良好的条件。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思财务数字化系统后,报销效率和财务补贴核算效率大幅提升,实现了费用管理的线上化和精细化,为费用报表统计提供了更精准的数据。

合思市场定位:差异竞争之姿

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。能提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在费用报表统计等方面的多样化需求。

合思强大的系统集成能力是其差异化优势之一。能与多个第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务管理解决方案,有助于企业更高效地进行费用报表统计。

同时,合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,为企业的费用报表统计工作提供更贴合实际的支持。

合思的财务数字化产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务管理带来全面的提升和变革。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,希望更多的企业选择合思,免费试用我们的产品,加入财务数字化的行列,共同推动企业的发展和进步。

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captaincaptain
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