在当今数字化时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息相互割裂,仿佛孤岛般难以连通,报销流程更是繁琐不堪,宛如一团乱麻。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。传统的财务报销和管理模式,不仅需要耗费大量的人力和时间,还容易出现数据不准确、合规风险高等状况,根本无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,异常费用管理成为了企业亟待解决的重要问题。
而合思的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
破局之道:合思财务数智化整体方案
合思深知企业在财务数字化管理中的困境,尤其是异常费用管理的难题。为此,合思提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在异常费用管理方面,该平台能够实时监控费用支出,及时发现异常情况,为企业的财务管理保驾护航。
功能探秘:合思产品全解析
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合思费控:全链路数字化费用管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在异常费用管理上,它能对每一笔费用进行严格审核,从源头上杜绝异常费用的产生。通过全流程数字化费控管理,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向,实现对费用的精准控制。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在差旅过程中,能够实时监控费用支出,对于异常的差旅费用及时发出预警,帮助企业有效管理异常费用。 -
合思档案:高效电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在异常费用管理中,它可以将所有费用相关的档案进行电子化管理,方便企业快速查询和分析异常费用的相关信息,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在异常费用管理方面,它能够实时核对三流信息,一旦发现异常,及时进行处理,确保企业财务收支的合规性。
亮点聚焦:合思产品独特优势
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无需报销:合规安全新保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思在异常费用管理方面的一大亮点。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,还可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等,让企业的财务管理更加高效。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多系统。在异常费用管理中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以通过整合各系统的数据,全面分析费用支出情况,及时发现异常费用。 -
PaaS平台:灵活智能开发支持
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。在异常费用管理方面,它为企业提供了更灵活、更智能的开发和应用支持。企业可以根据自身需求,定制异常费用管理的规则和流程,提高管理的精准度。 -
费控标准:提升数字化实践效率
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在异常费用管理中,这有助于企业根据自身情况,制定合理的异常费用管理策略,提升财务数字化实践效率。
价值呈现:合思产品带来的效益
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降本增效:辅助决策控成本
合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在异常费用管理方面,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本。企业可以通过对异常费用的分析,优化费用支出结构,提高资金使用效率。 -
释放压力:智能管理防风险
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在异常费用管理中,能够及时发现并处理异常费用,避免风险的扩大。 -
员工省心:便捷消费无负担
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息。在异常费用管理方面,减少了员工因费用报销带来的繁琐流程,提高了工作效率,同时也有助于及时发现异常费用。 -
合规经营:确保财务活动合法
合思提升企业的合规经营水平,通过严格的费用控制和合规管理,确保企业财务活动符合法律法规和内部制度要求。在异常费用管理中,严格的合规管理能够有效杜绝异常费用的产生,保障企业的财务安全。
场景应用:合思产品的实际展现
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消费场景:全场景聚合消费管控
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在异常费用管理方面,能够对各个消费场景的费用进行实时监控,及时发现异常消费行为,确保企业消费的合理性。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等开放的业财连接生态。在异常费用管理中,通过业财连接,能够全面了解业务活动中的费用支出情况,及时发现并处理异常费用。 -
差旅管理:全流程差旅费用控制
对于企业的差旅管理,合思费控和商城可提供从申请、预订到报销的全流程解决方案。在异常费用管理方面,能够对差旅费用进行全程监控,对于异常的差旅费用及时进行预警和处理,实现差旅费用的有效控制和管理。 -
档案管理:高效电子会计档案利用
在财务档案管理场景,合思档案能帮助企业实现电子会计档案的高效管理,如凭证的自动归档、快速检索等。在异常费用管理中,通过电子会计档案的高效管理,能够快速查询和分析异常费用的相关信息,为企业的决策提供有力支持。
成功见证:合思产品的实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在异常费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,有效降低了异常费用的发生,提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在异常费用管理中,合思商城帮助徐福记实时监控差旅费用,及时发现并处理异常费用,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在异常费用管理方面,合思档案帮助企业快速查询和分析异常费用的相关信息,提高了异常费用管理的效率。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,借助合思实现了财务数字化转型和业务的高效运营。在异常费用管理中,这些企业都通过合思的解决方案,有效降低了异常费用的发生,提升了企业的财务管理水平。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
与其他相比,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能提供更全面、更智能的财务数智化服务。在异常费用管理方面,这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求,为企业提供更有效的异常费用管理解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更及时、更优质的本地化服务。在异常费用管理中,及时的本地化服务能够帮助企业快速解决遇到的问题,提高异常费用管理的效率。
结语:合思引领未来财务新方向
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理难题,尤其是异常费用管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的产品和解决方案能够提升企业的财务管理效率和决策水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业和组织提供优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,尤其是异常费用管理的难题,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和高效,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。
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