在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座灯塔，为企业在数字化转型的茫茫大海中指引方向，助力企业高效应对电子凭证管理的新挑战。
海亮教育：公司报销与档案管理的困境之局
海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商中的佼佼者，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，在企业的日常运营中，公司报销和档案管理方面却面临着诸多难题。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通，这使得结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。在公司报销环节，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物档案资料的存储更是让企业头疼不已。大量的档案资料占用了宝贵的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，一旦发生，企业将面临较大的风险，影响公司报销等业务的正常开展。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，需要投入大量的人力和精力，这也给公司报销和财务管理工作带来了极大的压力。
合思档案：破解海亮教育难题的智慧之钥
面对海亮教育在公司报销和档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为海亮教育量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案和实物档案数字化副本。对于电子档案，平台通过先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，大大提高了数据处理的效率。而对于实物档案，平台可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现了档案的数字化存储。
会计类档案管理范围广泛，包括内部的各种报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。平台能够对这些档案进行全面、细致的管理，确保企业的重要信息得到妥善保存。
在档案处理方面，合思档案实现了自动归档。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这不仅节省了大量的人力和时间，还提高了档案管理的准确性和效率，为公司报销等业务提供了有力的支持。
此外，合思档案还提供了自助OA在线平台，员工可以方便地在平台上提交申请并进行审批流程。同时，平台集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，实现了公司报销和财务管理的一体化。
成效显著：海亮教育体验合思档案的蜕变之喜
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。公司报销和档案管理工作发生了翻天覆地的变化。
在工作效率方面，档案整理匹配效率提升了90%。原本繁琐的档案整理工作变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
在成本控制方面，合思档案也发挥了巨大的作用。存储空间减少了72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，降低了物理存储成本和风险。同时，每年纸张打印成本节约了3万元，实现了成本的显著降低。此外，财务人力减少了3人，优化了人力资源配置，为企业节省了人力成本。
这些成效的取得，不仅让海亮教育在公司报销和档案管理方面实现了质的飞跃，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思档案：引领电子会计档案管理的未来之光
合思档案的优势和价值不仅体现在海亮教育的成功案例中，更体现在其对电子会计档案管理未来趋势的精准把握上。
合思档案通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，将有更多的企业实现数字化和绿色化协同转型。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在公司报销和电子会计档案管理上取得突破，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多详情。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的优势，开启企业数字化转型的新篇章。
