在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思报销流程管理软件的助力下，实现了财务数字化转型的显著突破。通过多系统集成，合思让动力源的数据实现互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。不仅如此，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面都得到了显著改善。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的故事。
动力源背景与转型前挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多知名客户，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遇到了诸多难题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点，严重制约了企业的发展。
合思解决方案大揭秘
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系统集成：数据互通的桥梁
合思报销流程管理软件在系统集成方面展现出强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销的全新体验
合思报销流程管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
此外，该软件的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息系统更加集成化和智能化。
解决方案实施成效显著
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思报销流程管理软件的实施，让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上得到了有效控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，合思报销流程管理软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。员工的使用体验得到了大幅提升，对企业的满意度也随之增加。 -
财务合规：精准管控的保障
在财务方面，合思报销流程管理软件让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
管理决策：实时掌控的智慧之选
从管理层面来看，合思报销流程管理软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源人员反馈与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销流程管理软件的高度认可和信任。
未来展望与行动号召
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用合思的报销流程管理软件解决方案，配合企业全球化业务，实现更大的发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思报销流程管理软件，开启企业的高效发展之路。现在，你可以免费试用合思报销流程管理软件，亲身感受它为企业带来的价值和优势。
