定制化报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

定制化报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展和数字化转型成为了不可阻挡的趋势。然而,众多企业在财务数字化管理方面却面临着重重难题。

许多企业拥有大量自研系统,这些系统如同一个个独立的“孤岛”,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。在财务数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,像预算管控难以落地、费用类型复杂难以核算、财务基础工作量巨大等。

疫情的影响进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。税收征管日益数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。同时,企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,使得管理难度大幅增加。以集团型公司为例,其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但现实中却存在支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

面对这些困境,合思推出了定制化报销系统,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

一站式财务数智化解决方案

合思定制化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该系统通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。此外,定制化报销系统具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

核心功能与优势尽显

  • 无需报销:畅享便捷体验
    合思定制化报销系统的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。

  • 强大连接:打破数据壁垒
    系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能管控:全程精准把握
    定制化报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

  • 移动审批与AI助力:高效准确报销
    借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,移动端审批功能让发票信息以电子形式存在于合思费控中,方便审核与查找。

多行业应用成效显著

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源采用了合思定制化报销系统,具体搭配为合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连的模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。

众多专精特新企业通过与合思合作,借助定制化报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

现在,您的企业也可以选择合思的定制化报销系统,提升财务管理效率,实现精细化管理。加入已经选择合思的7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即行动起来,免费试用合思定制化报销系统,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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