在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，其财务数字化转型故事极具借鉴意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务数字化转型方面又有着怎样的经历呢？让我们一同深入了解。
转型前困局：传统报销弊病丛生
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差令人头疼。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作。这些基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，就像一座缺乏沟通的“信息孤岛”。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个高效的企业级报销平台来打破困境。
合思方案：定制化组合破难题
合思为动力源提供了一套全面且定制化的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。
“无需报销”模式是这套方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也让财务管理更加规范。
合思的企业级报销平台系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施历程：步步为营稳推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成中，合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，确保数据的准确和及时更新。这需要精细的操作和严谨的态度，就像搭建一座精密的大厦，每一个细节都不能马虎。
为了让员工尽快适应新的流程和系统，合思对员工进行了培训，让他们熟悉无需报销等新流程和系统的操作方式。通过培训，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为后续的顺利运行奠定了基础。
转型成果：效率效益双提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的整体运营效率得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务管理更加科学、规范。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也表明双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
行动号召：借鉴经验开启转型
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的企业级报销平台。让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的企业级报销平台，亲身感受其带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
