预算管理方案:合思助力企业财务数字化转型

预算管理方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同巨石,阻碍着企业有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程也繁琐得像一团乱麻,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。此外,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,进而规划下一阶段决策。而且,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据不连通,大大影响了企业实现更多价值。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的产品犹如一把利剑,为企业的财务数字化管理开辟了新的道路。接下来,让我们深入了解合思的预算管理方案以及相关产品。

合思产品全景扫描:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的财务需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,真正做到让有限更有效。

HOSE(合思)英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,就像一根灵活的软管,能适应各种复杂的财务环境。合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

合思产品功能模块:精细管理助力预算精准落地

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。有了合思费控,企业的费用管理就像精密的仪器,高效且准确。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城就像一个便捷的差旅“一站式”服务中心,为企业提供全方位的差旅解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合思档案的管理下,企业的会计档案就像整齐排列的书架,查找便捷,管理高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款问题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这一整套收支管理体系,就像一个严密的财务防线,为企业的资金安全保驾护航。

合思产品亮点创新:独特优势铸就卓越价值

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了工作效率。

  • 合思商城特色:培育节约文化的摇篮
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城购物,企业既能享受实惠,又能培养员工的节约意识,实现经济效益和企业文化的双赢。

  • 合思档案优势:海量数据管理的能手
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在面对海量会计档案时,也能轻松应对,高效管理。

  • 合思BI特点:智能财务分析的先锋
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。有了合思BI,企业的财务分析就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能及时发现问题,做出精准决策。

合思产品对比优势:脱颖而出引领行业潮流

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规。

合思连接众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的预算管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,为企业制定更科学的预算管理方案。财务人员使用合思能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理,包括收款、付款、费控、消费、归档、分析等。无论企业处于何种场景,合思都能提供合适的预算管理方案,满足企业的财务需求。

成功案例与客户见证:实力铸就口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源制定了有效的预算管理方案,助力企业快速发展。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的预算管理方案帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的预算管理方案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效的档案管理体验。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,其预算管理方案得到了广大企业的认可。

综上所述,合思产品通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,其预算管理方案是企业财务数字化转型的理想选择。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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