在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，例如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多的净利润，在全面预算管理方面发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思有着独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为其在全面预算管理服务的推广和实施提供了坚实的基础。
合思利器：多维功能驱动预算精准管理
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费控管理五级进阶
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终点。
L1为手工报销阶段，此时企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。在全面预算管理方面，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，在一定程度上提高了效率，但在全面预算管理的精准度和自动化方面仍有不足。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升，企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。这对于全面预算管理来说，能够更好地掌握费用支出的实时情况。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得全面预算管理能够更加精准地结合业务实际情况进行调整。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在全面预算管理上，实现了高度的自动化和智能化，极大地提高了管理效率和精准度。 -
中台架构实时联动
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
其中财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这种中台架构对于全面预算管理来说，能够打破传统财务管理中的系统孤岛问题，实现数据的流通和共享，使得预算管理能够更加全面、准确地反映企业的实际情况。 -
数据赋能预算决策
合思的费控管理平台还具备数据赋能的能力，在全面预算管理中发挥着重要作用。
自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了预算数据的准确性和及时性。
精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，从而为全面预算管理提供改进的方向，优化资源配置。
智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使全面预算管理能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，确保全面预算管理流程的顺畅和高效。
风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，通过对预算执行情况的实时监控，及时发现潜在的风险，保障企业的财务安全。
经营预测方面，为企业管理者服务，通过对历史数据和市场趋势的分析，为全面预算管理提供科学的预测依据。 -
未来能力拓展展望
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。在全面预算管理领域，合思将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的互联互通，为全面预算管理提供更全面的数据支持。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，使得全面预算管理能够更好地控制采购成本。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为全面预算管理提供更多的资金管理手段。
合思优势：对比传统脱颖而出
与传统报销方式或其他同类产品相比，合思在全面预算管理方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，传统方式下企业的费用管理和数字化水平低，预算管控缺失。而合思的费控管理平台可以根据不同的分级提供不同程度的自动化和智能化服务，从初级的减轻员工报销负担，到高级的实现全面自动化，为全面预算管理提供了有力的支持。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，可实现流程规范、数据统一和系统打通，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，从而提升全面预算管理的水平。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思已累计融资超15亿元人民币，2021年8月还获10亿元人民币D轮融资，具有更强的资金实力和发展潜力，软件 + 商城的模式也愈发被认可。这使得合思在全面预算管理的研发和推广上更具优势。
合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。而传统的企业财务管理模式往往存在系统孤岛问题，数据流通不畅，无法实现高效的业财融合，在全面预算管理的精准度和及时性上远不及合思。
合思实践：多行业彰显预算管理成效
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制药行业：精准费用追溯与支付
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一系列举措在全面预算管理上，使得企业能够更好地控制会议费用支出，提高资金使用效率。 -
软件服务行业：智能费控与凭证生成
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这极大地提高了全面预算管理的效率和准确性，使得企业能够及时掌握费用支出情况，做出合理的预算调整。 -
连锁餐饮行业：统一支付与风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在全面预算管理方面，实现了资金的集中管理和合理调配，提高了企业的整体运营效率。 -
医药行业：合规控费与风险降低
医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，且最新的《医药行业合规管理规范》对药企的交流活动作出了严格限制。合思的解决方案可以满足医药企业对费用控制、合规要求和提高报销效率的需求，如实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助企业降低税务财务风险。这对于医药企业的全面预算管理来说，能够在合规的前提下，更好地控制成本，保障企业的财务健康。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全面预算管理方面，合思更是发挥着不可替代的作用。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，为企业的数字化转型提供有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台提供商，有望在未来的市场竞争中取得更好的成绩，为更多企业带来价值。如果您想体验合思在全面预算管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
