在当今数字化浪潮席卷的时代，一家知名头部数字阅读品牌企业，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术应用，在业务经营数字化领域取得了显著成就。然而，在财务管理方面，其数字化程度却相对滞后，成为企业进一步发展的掣肘。该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，企业全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。此时，合思的出现，为该企业带来了简化报销流程的解决方案。
数字阅读企业的财务困境
这家数字阅读企业，虽然在业务经营上数字化程度较高，但财务管理却面临着诸多难题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。每个财务月，大量的单据处理工作让财务人员疲惫不堪，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，不仅机械重复，而且效率极低，极大地影响了人效。此外，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了企业的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题，使得业务借阅资料变得异常困难，难以满足企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，简化报销流程成为企业亟待解决的问题。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，该方案效果显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。方案可灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化渗入日常办公。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，在简化报销流程的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。
解决方案的实施之旅
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。合思的解决方案围绕消费、入账、归档等环节展开，实现了业财平台的有效建设。在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、商城订购等流程的便捷操作。员工只需在系统中进行简单操作，即可完成相关流程，大大提高了工作效率。在财务核算、记账环节，通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等方式，进一步提高了效率，简化了报销流程。
实施成果与效益彰显
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率得到极大提高。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，节约了纸张和空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型，简化报销流程的同时，提升了企业的综合竞争力。
客户的认可与反馈
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理效率。方案助力企业实现了财务全流程数字化闭环，符合企业发展需求。企业表示，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续简化报销流程，推动企业更好地发展。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，简化报销流程已成为企业提升效率、降低成本的关键。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅订购、发票采集等。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。而且，合思拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据共享和协同工作。如果您的企业也想简化报销流程，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
