在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的风向标，清晰地预示着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然阔步来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，企业在电子会计档案管理方面却面临着诸多棘手的痛点。就在这关键时刻，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子发票管理系统——合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的平台。这个平台就像一个智能的财务管家，能够为企业提供一站式的财务解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案的功能蓝图堪称精妙绝伦。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。自动化归档功能更是让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种系统进行无缝对接，实现大文件自动切割·数电票自动化解析。这就好比为企业搭建了一个高效的信息收集渠道，让企业能够轻松获取所需的档案数据。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一个精准的拼图高手，能够将不同的凭证数据自动匹配组装，形成完整的业务链组合数据，确保证据链的完整性。
档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这就如同为企业的档案加上了一把坚固的安全锁，确保档案数据的安全和合规。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过合思档案轻松实现档案的全方位利用，提高工作效率。
合思档案：核心功能铸就强大优势
合思档案作为一款先进的电子发票管理系统，在解决企业痛点方面具有强大的能力。它对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，开发成本低。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据孤岛的局面。
凭证数据自动匹配组装是合思档案的一大亮点。它通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还提高了工作的准确性和效率。
合思档案还打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案全场景数字化利用成为现实。这就好比为企业提供了一个超级搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。这就好比为企业的档案管理加上了一道安全防线，确保档案数据的安全和合规。
合思档案：实际应用彰显卓越成效
合思档案的实际应用效果显著，众多企业在使用后都获得了实实在在的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就好比为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
COMMUNE幻师上线电子发票管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了绿色办公，符合企业可持续发展的理念。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这就好比为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思档案，开启财务数智化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张紧密的大网，能够为企业提供全方位、高质量的服务。
如果您的企业也想在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款优秀的电子发票管理系统。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能查看更多精彩案例。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化新征程吧！让合思档案助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
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