在零食市场的璀璨星空中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，财务方面的痛点逐渐浮现，犹如隐藏在繁华背后的暗礁，阻碍着企业的进一步前行。差旅报销流程优化成为了企业亟待解决的问题。此时，合思信息技术有限公司带着专业的解决方案走进了这家企业，开启了一场财务变革之旅。
业务迷局：财务痛点大揭秘
该零食品牌的业务规模庞大，有着复杂的供应链和多种并行的销售渠道。这看似繁荣的背后，却是管理流程的重重困境。由于管理流程跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
差旅报销环节更是问题丛生。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。差旅报销流程优化迫在眉睫。
在事前事中管控方面，该企业也存在严重不足。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同一团乱麻，让企业的财务部门陷入了困境。
合思妙方：解决方案全解析
面对这家零食品牌的诸多财务难题，合思信息技术有限公司精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，大大提高了员工的工作体验。差旅报销流程优化从员工端就开始体现出优势。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。同时，具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范和便捷。差旅报销流程优化在各个环节都得到了充分体现。
实施蓝图：方案落地稳推进
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，为差旅报销流程优化奠定了坚实的基础。
合思商城为员工提供了便捷的差旅订购服务，线上统一开票、自动拆分结算和记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以在商城中轻松完成差旅预订，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，与企业其他环节紧密配合，完成了财务流程数字化闭环。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。差旅报销流程优化在实施过程中逐步落地生根。
成效显著：成果效益看得见
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。在差旅费用控制方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，实现了差旅报销流程优化的目标。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了整个财务流程的效率。
业财有机连接得到了实现。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和管理效率。差旅报销流程优化带来了全方位的效益提升。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞：认可方案价值高
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，成功解决了财务痛点，提高了工作效率和管理水平。
财务入账效率提高60%，差旅费用得到有效控制，企业实现了降本增效。合思的专业度和解决方案的有效性得到了企业的认可，为企业的发展提供了有力支持。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，符合企业未来发展的需求。差旅报销流程优化得到了客户的充分肯定。
行动召唤：借鉴案例共前行
这家知名零食品牌所面临的财务痛点，在很多门店企业中都具有共性。其合思的解决方案为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。其他企业也能像该零食品牌一样，通过差旅报销流程优化实现降本增效和财务数字化转型。
合思信息技术有限公司为新客户提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。合思的解决方案具有灵活性和定制化特点，可根据不同企业的特定需求和行业特点量身打造个性化方案。如果您的企业也面临着差旅报销流程等财务难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
