报销凭证管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

但目前，企业费用支出管理面临诸多困难。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。当前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点，比如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化方案全景展示

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务中台功能强大且丰富。预算管理方面，包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销模块涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思费控管理平台具有卓越的连接能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。并且，它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展，聚合多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，为企业的报销凭证管理提供了坚实的系统基础。

合思产品核心亮点揭秘

合思的“无需报销”解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工在报销时能体验到“无感知”的便捷，整个报销流程以智能化为特点，实现了全链路管理。

费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，合思能够助力企业从低层级向高层级升级。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到明显提升；L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思通过内置的 EAI 模块，可在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，实现了业财数据的联通，极大地提升了报销凭证管理的效率和准确性。同时，合思能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，让报销凭证管理更加轻松。

合思产品为企业带来的多重价值

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思帮助企业实现了业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在数据赋能方面，合思可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供支持；经营预测，为企业管理者提供依据。

此外，合思助力企业应对财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡，满足税务会计和费用会计在新政下的需求。税务会计可以实现业务系统与财务系统的打通，费用会计能够应用费控管理系统对电子发票进行管理，进一步提升了报销凭证管理的合规性。

合思产品典型使用场景解析

在对私报销场景中，员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销都可以通过合思系统进行操作。员工只需在系统中进行申请、记录消费信息等操作，系统就可根据预算及消费标准实时预警或控制，实现自动归档和报表输出，大大简化了员工的报销流程，提高了报销凭证管理的效率。

对公报销场景下，企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账，合思提供合同/台账管理模块，实现发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征等功能，确保企业对公报销的合规性和准确性。

医药行业场景中，合思能够满足医药企业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为药企定制搭建讲者库，让费用清晰可追溯，银企直连一键支付，有效解决了医药行业报销凭证管理的难题。

软件行业场景，针对项目/产品制业务形态，合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了软件行业报销凭证管理的智能化水平。

合思成功案例见证实力

中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提升了报销凭证管理的准确性和效率。

中国某上市软件服务公司使用合思费控软件，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，优化了报销凭证管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，加强了报销凭证管理的安全性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的资金实力和市场竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务支持。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，不仅能实现内部多个业务系统的连接，还能与外部多种系统和供应商对接，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。同时，合思注重场景定义能力和系统集成能力的增强，能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的报销凭证管理提供了全方位的保障。

合思未来可期邀您同行

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。比如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，选择合思的财务数智化解决方案，将帮助企业更好地应对市场变化和政策要求，提升自身竞争力。

诚邀广大企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。现在点击免费试用，体验合思在报销凭证管理等方面的卓越功能！