在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在追求高效运营与精细化管理。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在行业中崭露头角。然而，在企业快速扩张的背后，也面临着诸多运营管理上的挑战，尤其是差旅报销流程方面的问题，严重影响了企业的运营效率。而合思为其提供的财务数智化解决方案，在差旅报销流程优化上发挥了巨大价值，为连锁零售企业树立了良好的典范。
连锁扩张背后的报销难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这一体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，而且财务科目繁多，这使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解锁报销新体验
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销流程上的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销更加便捷、合规，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票；报销单也无需打印；发票能自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这使得发票管理更加规范、高效，大大缩短了报销周期。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
方案落地步步为营
合思系统在实施过程中，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了巨大的改变。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
数智赋能成果斐然
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成果和效益。在库存周转方面，零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一显著的成本节约为企业的盈利能力提升做出了重要贡献。在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能够生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了更加精准、有效的数据支持。
企业心声见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙集团的重要价值，也证明了差旅报销流程优化在企业发展中的关键作用。
携手合思开启新篇
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
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