在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求更高效的财务管理模式，以应对日益复杂的业务挑战。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，随着业务的迅猛扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列财务难题。这时，合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了差旅报销流程优化的解决方案，助力企业实现降本增效。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙为了保证门店的服务质量和运营标准，实行了严格的门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是差旅报销流程，却暴露出诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月产生的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。这不仅增加了财务复核的压力，也降低了报销的效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大困难。门店报销由总部财务统一负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务人员的工作负担。
此外，私车公用的管控也较为薄弱。企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业的费用支出难以得到有效控制。
合思方案：解锁高效报销密码
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一进行对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补费用的合理支出。
无缝对接：方案落地实施
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了全面对接，实现了数据的实时共享和交互。这使得财务信息能够及时、准确地反映企业的业务情况，为企业的决策提供有力支持。
为了确保员工能够熟练使用合思的解决方案，合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
在实施过程中，合思提供了全方位的技术支持和售后服务。一旦出现问题，合思的专业团队能够及时响应，快速解决，确保系统的稳定运行。
显著成效：降本增效看得见
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。企业实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%，有效控制了企业的成本支出。
合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报销效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思，开启财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅报销流程等财务难题而困扰，不妨与合思合作，实现财务数智化转型。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
