在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化带来的优势显而易见。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业财务数字化变革的潮流。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。差旅报销流程优化作为企业财务管理的重要环节，合思也有着卓越的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓风生水起。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如拼图一般困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，使得企业的资金管理陷入了混乱。
财务部门每个月平均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。差旅报销流程优化在这样的情况下显得尤为迫切。
企业的全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
合思针对该客户的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设提供了有力支持。
这个方案保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。差旅报销流程优化在这个方案中得到了充分体现。
方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化悄然渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的满意度和工作积极性。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案在该客户企业中取得了显著的成果，充分证明了其有效性。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也大大提升了实物档案的查找效率。差旅报销流程优化使得企业的财务管理更加高效。
降本方面同样成绩斐然。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该方案还体现了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领财务数字化未来
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销流程优化作为其中的重要一环，为企业带来了实实在在的好处。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
众多企业已经选择合思并取得了显著成效，我们期待更多企业加入合思，共同迈向财务数字化的未来。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅报销流程优化带来的便捷与高效。
