在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。尤其是在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率成为众多企业关注的焦点。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思档案，成功实现了报销流程智能化，大幅优化了财务管理和业务运营，取得了显著的成效。
云海肴使用合思档案后，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，提高了总部与门店业财融合效率80%，财务提效更是达到了90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，报销流程智能化让财务管理变得更加轻松高效。
云海肴：连锁餐饮巨头的困境
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业，拥有海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 +、企业人数2600、品牌9大等。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
纸质档案打印成本高昂是云海肴面临的首要问题。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的纸张和油墨，还增加了人力成本。档案存储成本高也是一个不容忽视的问题。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，这在一定程度上影响了企业的决策效率。在这样的背景下，云海肴迫切需要一种高效的解决方案来提升财务管理水平，报销流程智能化成为了必然选择。
合思档案：量身定制的解决方案
为了解决云海肴面临的问题，合思为其提供了一套专业且针对性强的解决方案，有力地推动了报销流程智能化。
合思落地财务数字化，在餐饮行业破局进入新零售行业的过程中，引入合思实现财务数字化是必然之举。这一举措提高了总部与门店业财融合效率80%，让企业的财务管理更加协同高效。合思档案系统通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用，实现了报销流程智能化的第一步。员工可以在系统中直接上传相关报销凭证，无需打印纸质文件，大大提高了报销的效率。
引入智能机器人辅助处理日常事务，进一步降低了人工成本。智能机器人可以自动识别报销信息，进行审核和分类，减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性。同时，建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。通过对资产的实时监控和管理，企业可以更好地掌握资产的使用情况，避免资产的浪费和流失。
成效显著：降本增效的奇迹
云海肴使用合思档案后，取得了显著的成效，报销流程智能化的优势得到了充分体现。
首先是看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储成本。据统计，使用合思档案后，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年。
财务档案利用便捷也是一大亮点。合思档案系统具有多维检索能力，满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员可以一目了然地了解档案的情况。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率，财务提效达到了90%。
业财融合提升80%是合思档案带来的又一重要成效。通过财务数字化的落地，总部与门店之间的信息沟通更加顺畅，业务与财务的融合更加紧密。这使得企业能够更好地把握市场动态，做出更加科学的决策。
CFO反馈：实力见证价值
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。报销流程智能化让财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共创美好明天
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为云海肴提供更广泛的支持，确保报销流程智能化的持续优化。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案不断升级优化，未来能更好地满足云海肴在财务数智化方面不断变化的需求。双方的合作有助于云海肴持续提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的长期目标。
行动号召：开启报销流程智能化之旅
众多像云海肴这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，实力有保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么？
如果你也想体验报销流程智能化带来的便捷与高效，不妨立即行动起来。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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