报销流程智能化:合思助力企业财务数字化转型新征程

报销流程智能化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮席卷的当下,国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而,随着试点工作不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在此关键节点,北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,凭借为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业能力,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销流程智能化方面展现出卓越成效。

经典零食品牌的财务困局

某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统,操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理要求极高,财务人员不得不依赖Excel进行二次整理,人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。

同时,该企业事前事中管控脱节,差旅控制既不精细也不灵活,导致差旅成本居高不下,难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费,报销流程智能化成为该企业亟待解决的问题。

合思量身定制的智慧方案

为帮助该企业摆脱困境,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节,员工完成差旅申请并通过业务审批后,既可以通过合思商城进行订购,也能选择TMC订购。合思商城会生成对账单,TMC也会提供相应对账单,为后续的财务管理提供清晰的数据支持。

在财务核算与记账方面,合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况,系统能够实现自动拆分结算和自动记账;对于线下统一开票的情况,则进行线下结算和手工记账,满足不同业务场景的需求。

在档案管理方面,合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点,便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印;同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,全方位实现报销流程智能化。

显著成果见证合思实力

合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用控制方面,年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅提升至2024年2月的75%左右,有效降低了差旅成本。

在财务入账效率方面,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,财务入账效率提升60%,极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让报销流程智能化真正落地。

在业财融合方面,合思实现了业财有机连接,达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和安全性。

合思引领财务数字化转型潮流

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其财务收支管理平台和解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让报销流程智能化成为现实。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将持续发力,凭借其强大的功能和优势,如多种实用功能、灵活定价模式、强大的集成能力等,为不同企业提供个性化的解决方案。

我们诚邀更多企业选择合思,免费试用合思的产品和服务,一起迈向财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展,共同开启报销流程智能化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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