在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在此关键节点，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业能力，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在报销流程智能化方面展现出卓越成效。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
同时，该企业事前事中管控脱节，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，报销流程智能化成为该企业亟待解决的问题。
合思量身定制的智慧方案
为帮助该企业摆脱困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应对账单，为后续的财务管理提供清晰的数据支持。
在财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位实现报销流程智能化。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅提升至2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让报销流程智能化真正落地。
在业财融合方面，合思实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化转型潮流
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其财务收支管理平台和解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让报销流程智能化成为现实。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将持续发力，凭借其强大的功能和优势，如多种实用功能、灵活定价模式、强大的集成能力等，为不同企业提供个性化的解决方案。
我们诚邀更多企业选择合思，免费试用合思的产品和服务，一起迈向财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展，共同开启报销流程智能化的美好未来。
